Cum să fii productiv? cum să fii mai productiv cum să fii mai productiv la locul de muncă
Cu toții ne-am dori să avem o capacitate mare de muncă și să fim mai eficienți la locul de muncă. Dar într-o lume a notificărilor intermitente, a dispozitivelor mobile zgomotoase și a accesului instantaneu la toate cunoștințele posibile, un moment de productivitate la locul de muncă pare o mare realizare. Trucul este că scăderea trecătoare a performanței durează puțin mai mult decât este necesar și se întâmplă destul de des.
1. Creați condițiile potrivite pentru munca productivă
Productivitatea nu poate fi activată și oprită. Este influențată de modul în care decurge ziua ta: fiecare lucru mic te poate afecta într-un fel sau altul și îți poate distrage atenția în diferite grade.
Prima sarcină este să afli în ce condiții ești cel mai productiv la locul de muncă. Cum să o facă?
Cunoaste-te
Trebuie să înțelegeți când sunteți cel mai productiv, având în vedere obiceiurile, nivelul de energie, constrângerile vieții (obligații familiale și alte obligații) și trăsăturile de personalitate.
Productivitatea este gradul de utilitate al timpului petrecut. Cu cât este mai productiv, cu atât timpul petrecut este mai util. Fiecare afacere are propriile secrete ale productivității, dar există și reguli generale.
Prima regulă. Ceea ce nu este măsurat nu poate fi îmbunătățit. Ceea ce este măsurat începe să se îmbunătățească de prima dată când încercați să îl măsurați. Prin urmare, vă sfătuiesc să utilizați aceste servicii pentru a vă măsura propria productivitate:
Serviciu de auto-inregistrare a timpului petrecut. Informații foarte interesante încep să apară după prima săptămână de utilizare. O îmbunătățire involuntară a productivității, pentru că nu doriți să înregistrați că faceți gunoi și, în schimb, să începeți să lucrați la afaceri.
Serviciu de înregistrare automată a timpului petrecut. Există atât versiuni mobile, cât și versiuni desktop. Necesar pentru o urmărire mai detaliată și o analiză ulterioară a propriei navigații pe internet. Altfel, parcă citești un articol despre caz, dar apoi mergi din greșeală într-o călătorie neîngrădită prin rețelele de socializare. retelelor.
Cel mai bun manager de note. Pentru a ține un jurnal și a organiza fluxul de lucru. Tinand un jurnal, incepi sa devii inconstient mai constient. Observi mai mult, ești mai atent, memoria se îmbunătățește. În general, abilitățile cognitive (cognitive) se îmbunătățesc. Care joacă un rol semnificativ pentru a fi productivi.
A doua regulă. Munciți din greu, jucați din greu. Despre capacitatea de a se concentra cât mai mult pentru a rezolva o problemă anume și de a relaxa și dispersa atenția cât mai mult posibil pentru a înțelege ce problemă trebuie rezolvată. Cum?
Cum să lucrezi.
Tehnica Pomodoro. 25 de minute de lucru, 5 minute de odihnă. 4*25 lucrat, apoi se odihnesc 20 de minute. Puteți face + - 10 minute atât pentru odihnă, cât și pentru muncă. Dar principalul lucru este să te ții de program. Dacă nu te odihnești, atunci poți să te antrenezi mult timp și în cele din urmă să înțelegi că nu ar fi trebuit să o faci.
Cum să te odihnești.
Este mai bine să vă relaxați între muncă, plimbându-vă în parc. Și, în general, orice plimbare. Acum cea mai mare parte a muncii este sedentară. Și acest lucru este plin de diverse răni și chiar și atunci când stai mult, creierul nu funcționează cât mai eficient posibil. Mergând, îl poți porni din nou.
În plus, pentru productivitate maximă
- Pentru claritatea minții și bună dispoziție.
Alimentație corectă, echilibrată și variată.
Totul ar trebui să fie din abundență. Elemente micro și macro. Vitamine.
Evită pe cât posibil fast-food-ul. O mulțime de carbohidrați inutile. Iluzia plăcerii nu va duce la nimic bun.
Activitate fizică regulată.
Sport, fitness, alergare, mers pe jos. Orice sarcină este peste medie.
Social retelelor. bine, dar puțin și nu în timpul lucrului
Învață să fii pe cât posibil independent de ei, dacă, desigur, munca nu are legătură cu SMM. Eu personal stau doar în VK și Instagram. Am filtrat toate știrile în VK (un flux de știri gol când intru, ca să nu fiu distras accidental). Pe Instagram, urmăresc doar oameni pe care îi cunosc personal. Prin urmare, feedul nu este prea spam și nu stau prea mult
Tinctură de eleuterococ. Oferă îmbunătățiri cognitive suplimentare într-o cantitate mică, dar tangibilă.
- Cel mai important. Productivitatea este un instrument pentru atingerea rapidă a obiectivelor. Obiectivele ar trebui să fie independente și conștiente. Trebuie să înțelegi clar cine ești și unde ești. Numai în acest fel productivitatea va ajuta. Altfel, va fi ca și cum aș cumpăra doi Pepsi la prețul unuia în supermarket, deși au mers pe pâine.
Uneori sunt zile în care trebuie să muncești din plin și uneori este dificil să te forțezi să fii productiv. Mulți oameni sunt surprinși că par că au lucrat toată ziua și au făcut lucruri, dar s-a făcut puțin și simt o pierdere de energie și o dispoziție mai proastă din această cauză. De asemenea, se întâmplă că există o mulțime de sarcini stabilite pentru ziua și apar gânduri că este imposibil să faci totul la timp, iar o persoană la sfârșitul zilei de lucru se poate gândi la eșecul său sau la gestionarea necorespunzătoare a timpului său personal. Pentru a evita acest lucru, puteți aplica mici trucuri, al căror efect a fost dovedit de psihologi cu experiență. De asemenea, este necesar să identifici activități productive pentru tine și să le dezvolți.
Așadar, în acest articol vom vorbi despre cum să facem creierul să funcționeze mereu productiv, despre cum să reușim să facem toate sarcinile pe care le-am planificat. Se întâmplă că, după ce am stat toată săptămâna la birou, tot nu putem face lucruri importante și să începem să amânăm pentru mai târziu.
Cum să fii productiv?
Trebuie să-ți începi ziua cu calm, să te gândești la sarcinile zilei și să te concentrezi pe obiective. Dimineața, fă o încălzire și pregătește-te pentru o zi bună. Poate cea mai importantă regulă a dezvoltării productive este să fii într-o dispoziție bună. Toată lumea știe că sportul este cheia unei bune dispoziții. Activitatea productivă a copilului constă tocmai în sport. La micul dejun, este mai bine să nu mai navigați pe rețelele sociale, acest lucru poate provoca stres și poate interfera cu digestia. Nu este nevoie să vă începeți ziua de lucru imediat după trezire și chiar și în pat. Acest lucru nu vă va ajuta să vă concentrați și să vă reglați corect.
Dacă este greu să te trezești dimineața și există obiceiul de a seta alarma de fiecare dată pentru încă 15 minute, atunci este mai bine să o setezi cu o oră mai devreme. Trebuie să te înveți să te trezești devreme pentru a avea timp să faci toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. A seta alarma în fiecare dimineață nu este cel mai bun obicei. Apoi, trezindu-te, incepe sa te speli pe dinti in graba, pregateste-te si uita ca trebuie sa iti planifici bine ziua. Aproape toți avem obiceiul de a verifica rețelele sociale după ce ne trezim.
Gândește-te la ce vrei să petreci mai mult timp în viața ta
Este vorba despre rețele sociale, care se uită prin feed cu fotografiile altora? Sigur nu asta. După trezire, este mai bine să te gândești cum să-ți faci ziua mai bună și cum să lucrezi productiv. În continuare, trebuie să acordați prioritate pentru ziua următoare. Înainte să faci ceva și să te grăbești, este mai bine să te întrebi dacă este deloc important acum și dacă merită să-i dedici timp chiar acum. În primul rând, este mai bine să faceți cele mai importante lucruri, apoi - după bunul plac. Atunci va fi mai mult timp, iar creierul nu va fi înfundat cu informații inutile.
Factori externi
Următorul regula importanta scapă de toți factorii externi care pot distrage atenția de la muncă. împlinitor sarcini importante, este mai bine să excludeți posibilitatea de a fi distras de altceva. Este necesar să vă concentrați asupra obiectivului actual și să mergeți spre el, făcând munca pas cu pas. Lasă toate sarcinile secundare pentru mai târziu, când munca principală este finalizată.
Trebuie să scapi de gândurile și problemele inutile pentru un timp, stabiliți-vă clar o sarcină. Nu vă lăsați distras de conversații inutile cu colegii, dacă aceste conversații nu sunt despre muncă și nu despre sarcina la îndemână. Fiecare persoană de succes are propria sa rutină zilnică. Poți veni cu el după ce te trezești, iei micul dejun și te pui în ordine. Cu un plan de acțiune clar, puteți obține succes și puteți finaliza toată munca planificată pentru ziua respectivă. Nu lăsa pe cineva să strice planul zilei și să se distragă de la el dacă nu este important. Cu un plan clar pentru acea zi, poți dezvolta bine autodisciplina.
Planificați pentru ziua respectivă
Autodisciplina și capacitatea de a-și asuma responsabilitatea muncii sunt două calități importante care prevalează într-o persoană de succes. Atunci când elaborezi un plan pentru ziua respectivă, trebuie să te gândești la ce acțiuni te vor ajuta să-ți atingi obiectivul cât mai mult posibil și care, dimpotrivă, te împiedică să-l atingi. Așa că puteți înțelege la ce ar trebui să acordați mai multă atenție și ce acțiuni sunt cel mai bine lăsate pentru mai târziu. Înainte de cină, te poți gândi la ce să faci mâine.
Dimineața, trezindu-te cu un cap proaspăt și gânduri strălucitoare, poți începe planificarea. Înainte de a merge la culcare, nu trebuie să te gândești la probleme și la ce să faci mâine și la cum să faci treaba mai repede. Înainte de a merge la culcare, trebuie să-ți descarci capul de gândurile inutile și este mai bine să te gândești la ceva mai plăcut. Gânduri releînainte de a merge la culcare poate agrava procesul de somn și poate duce la insomnie.
Tinerea unui jurnal
Acest Cel mai bun mod cum să fii productiv. Unii oameni își încep un jurnal și își planifică ziua de lucru pentru mâine. Acest lucru este util pentru că atunci când faci un plan clar și îl notezi, creierul se concentrează automat pe sarcinile la îndemână și vor exista mai multe oportunități de a nu fi distras de la munca ta.
De asemenea, trebuie să înveți să prețuiești timpul tău și al celor dragi. Acest lucru va ajuta, din nou, să prioritizați corect și să nu faceți lucruri inutile. Nu confunda ocuparea cu productivitatea. Mulți oameni cred că, dacă sunt ocupați cu ceva toată ziua, atunci fac o mulțime de sarcini. Nu este adevarat. Mulți oameni productivi și de succes pot lucra mai puțin timp și pot lucra mai mult decât cei care aleargă toată ziua și nu au timp pentru că nu și-au stabilit prioritățile și fac totul deodată. Nu confunda urgent cu important.
Dacă există niște chestiuni urgente și o persoană încearcă să le finalizeze rapid, atunci există riscul ca el să facă acele lucruri care ar putea fi amânate. Este important să înțelegem care sunt lucrurile mai importante acum, care vor beneficia. Dacă sunteți distras de treburile altor oameni și acordați prioritate sarcinilor altor oameni, încălcându-vă pe cont propriu, atunci va fi dificil să obțineți succesul personal.
Meditaţie
Există o altă modalitate de a obține o dezvoltare ridicată a activității productive - aceasta este meditația. Este mai bine să începi dimineața cu ea. Dar trebuie să te obișnuiești. Căci dacă dimineața a început devreme, atunci este posibil să adormi în timpul procesului de meditație. Dar dacă stăpânești acest obicei util și înveți să-ți controlezi fluxul gândurilor, atunci poți realiza cu ușurință ca ziua să fie foarte productivă.
Alege literatura potrivită de citit
O altă regulă pentru a deveni productiv este să citești mai mult. Puteți citi literatură dimineața, unde se va scrie doar despre productivitate, creștere personală și motivație. Așa că îți poți pune creierul să lucreze și să fii motivat. Doar nu confunda citirea cu vizionarea unui flux de știri pe rețelele sociale și publicitate inutilă. Citiți despre alți oameni de succes, biografii și sfaturi utile de la ei.
Uită de televizor. S-a dovedit de multe ori că televizorul necesită mult timp și nu aduce niciun beneficiu creierului, ci doar aglomera cu informații inutile.
Dacă ai timp liber, atunci este mai bine să-l petreci în folosul tău și al familiei tale. De asemenea, timpul liber trebuie planificat. Da, da, poate părea ridicol, dar și timpul liber ar trebui petrecut util și productiv. Din nou, trebuie să vă gândiți la ceea ce va fi cel mai important. Petreceți timp cu cei dragi sau poate stați doar pe canapea în fața televizorului? Amintește-ți că poate ai promis că vei plimba câinele în seara asta sau vei merge la film cu persoana iubită. Oamenii apropiați și animalele de companie au nevoie și ele de atenție, iar dacă plănuiți o vacanță cu ei, o puteți petrece și productiv și activ. Gândește-te mereu la cum îți petreci timpul.
Monitorizează-ți starea de spirit și energia
O dispoziție proastă poate strica complet toate planurile pentru ziua respectivă și poate contribui la manifestarea leneviei și amânarea lucrurilor pentru ziua de mâine. Probabil că mulți dintre voi aveați așa ceva încât, după ce v-ați lăsat deoparte toate treburile și nu ați făcut nimic, ați început să vă gândiți la eșec. Așadar, pentru ca gândurile despre ceea ce sunteți mocasnic și persoană fără succes să nu deranjeze, este mai bine să vă observați starea de spirit și să o controlați. Nu permiteți gânduri rele și inutile în capul vostru. Cei care sunt cel puțin puțin familiarizați cu meditația știu că gândurile ne afectează direct viața și pot fi întruchipate. Gândește-te doar la bine, la un viitor de succes și la dezvoltarea personalității tale.
Nutriție
Și ultima regulă, cum să fii productiv, dar foarte important. Urmăriți-vă dieta. Nutriția afectează în mod direct energia și starea de spirit. Mâncarea nedorită și băuturile alcoolice contribuie la oboseala rapidă, schimbările de dispoziție, scăderea productivității și, bineînțeles, excesul de greutate, iar acolo nu este foarte departe de o scădere a stimei de sine. Faceți sport, yoga și meditație. Menținerea aptitudinii fizice este cheia sănătății noastre, a dispoziției și, desigur, a unei minți limpezi. Alergarea poate avea un efect bun asupra acestui lucru, mai ales la aer curat. Acest lucru vă va îmbunătăți starea de spirit și starea fizică.
Cum să devii productiv și să ții pasul cu totul? Cum să nu-ți pierzi timpul cu lucruri inutile care nu te duc la succes? Este suficient doar să urmați sfaturi simple. Iată o listă cu 33 de moduri de a vă crește productivitatea personală.
33 de moduri de a deveni productiv
1. Distruge-o. Cel mai metoda eficienta face față sarcinii - să o tăiați. Dacă nu este necesar să o faceți, atunci eliminați-o de pe ordinea de zi.
2. Obiective zilnice. Este ușor să fii distras fără concentrare. Stabiliți obiective pentru fiecare zi în avans. Decide ce ar trebui să faci. Și apoi fă-o.
3.În primul rând - cel mai rău. Pentru a învinge amânarea și amânarea, trebuie să înveți cum să faci cele mai neplăcute sarcini dimineața, în loc să le amâni până la un alt moment al zilei. Această mică victorie va duce la o zi foarte productivă.
4. activitate de vârf. Stabiliți momentul în care lucrați cel mai eficient și programați sarcinile importante pentru acesta. Lucrați la sarcini secundare care nu sunt la vârf de activitate.
5.Zona fără interacțiune. Puneți blocuri de timp pentru munca care necesită concentrare, una după alta. Programați sarcini simple și sarcini care pot fi efectuate în zona de interacțiune și sarcini importante în zona de non-interacțiune.
6.Mini jaloane. Când începeți o sarcină, definiți un obiectiv pe care trebuie să-l atingeți înainte de a vă opri din lucru. De exemplu, dacă lucrezi la o carte, ai putea decide să nu te trezești până nu ai scris cel puțin 1.000 de cuvinte. Atinge acest obiectiv indiferent de situație.
7. Limita. Acordați-vă o anumită perioadă de timp, cum ar fi 30 de minute, pentru a avansa sarcina. Nu-ți face griji cât de departe poți merge. Doar lucrează în acest timp.
8. Gruparea. Grupați sarcini similare, cum ar fi apeluri telefonice sau comisioane într-un singur bloc și rezolvați-le dintr-o singură mișcare.
9. Matinala. Treziți-vă dimineața devreme ore la 5 dimineatași începe imediat să lucrezi la cea mai importantă sarcină. Sunt șanse să faceți mai multe înainte de 8 a.m. decât fac majoritatea oamenilor într-o zi.
10. Colțul de liniște. Luați un laptop fără acces la internet sau WiFi și mergeți undeva unde puteți lucra până când scapi fără riscul de a fi distras, cum ar fi biblioteca, parcul, cafeneaua sau curtea ta.
11. Ritm. Alegeți cu atenție ritmul potrivit și încercați să acționați puțin mai repede decât de obicei. Vorbește mai repede. Mergi mai repede. Imprimați mai repede. Citiți mai repede. Vino acasă mai devreme.
12. Relaxare. Reduceți-vă stresul creând un loc de muncă relaxant și ordonat.
13. Agendă. Furnizați o agendă scrisă tuturor participanților la întâlnire. Acest lucru le crește foarte mult concentrarea și eficiența. Poate fi folosit și pentru apeluri telefonice.
14. Principiul Pareto. Principiul Pareto, sau principiul 80-20, afirmă că 20% din eforturi aduc 80% din rezultat. Concentrează-ți energia pe acel 20% important și nu exagera cu 80% mai puțin important.
15. Pregătește-te-Țintește-Ply. Învinge procrastinarea luând măsuri imediat ce îți stabilești un obiectiv, chiar dacă acțiunile nu sunt bine planificate. Planul poate fi întotdeauna modificat pe parcurs.
16. Soluție într-un minut. Odată ce simțiți că ați adunat toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua o decizie, setați un cronometru și acordați-vă exact 60 de secunde pentru a vă lua decizia. În acest minut, poți să eziți și să te îndoiești cât vrei, dar de îndată ce se termină, trebuie să faci o alegere. Odată ce alegerea este făcută, trebuie să luați unele măsuri în această direcție.
17. Termen limită(Termen limită). Stabiliți un termen limită pentru finalizarea sarcinii și folosiți-l ca ghid, astfel încât să nu vă pierdeți drumul.
18. Promisiune. Spune-le oamenilor despre deciziile tale, ei te vor ajuta să nu le abandonezi pe viitor.
19. Punctualitate.În orice caz, ajunge la timp. Mai bine devreme.
20. Citiți în pauze. Citiți în pauze, cum ar fi când așteptați să înceapă o întâlnire, stați la coadă sau așteptați ca cafeaua să fie preparată. Dacă ești bărbat, poți citi în timp ce te bărbierești (de preferință cu un aparat de ras electric). Veți putea citi 365 de articole într-un an.
21. Rezonanţă. Imaginează-ți că ți-ai atins deja obiectivul. Implementează-l în capul tău și în curând îl vei implementa în viața ta.
22. Premii geniale. Oferă-ți cadouri frecvente pentru realizări. Vizionați un film, citiți o carte, obțineți un masaj profesional sau petreceți o zi într-un parc de distracții.
23. Al doilea cadran. Deosebiți sarcinile cu adevărat importante de cele pur și simplu dificile. Găsiți timp pentru a lucra la sarcinile esențiale din Cadranul 2, care sunt adesea importante și rareori urgente, cum ar fi exercițiile fizice, scrierea unei cărți sau găsirea unui partener de viață.
24. Continuitate. La sfârșitul zilei de lucru, stabiliți sarcina la care veți începe să lucrați în ziua următoare, pregătiți materialele în avans. A doua zi, începeți imediat să lucrați la sarcină.
25. Împărțiți și guvernați.Împărțiți proiectele complexe în sarcini mici și specifice. Concentrați-vă pe una dintre aceste sarcini.
26. O singură sarcină. Odată ce ați început o sarcină, lucrați la ea până când ați terminat 100%. Nu schimba locul de muncă la jumătatea drumului. Când ceva vă distrage atenția, scrieți-l ca să vă puteți da seama mai târziu - când ați terminat.
27.Aduceți la întâmplare. Selectați sarcină aleatorie proiect mare și finalizați-l. Plătește o factură aleatorie. Efectuați un singur apel telefonic. Scrie pagina 42 din cartea ta.
28.nebun de rău. Depășește amânarea completând o sarcină într-un mod deliberat dezgustător, știind că nu trebuie să împărtășești nimănui rezultatele muncii tale. Scrieți o postare pe blog despre gustul sării, creați un site web oribil de disfuncțional sau creați un plan de afaceri care să garanteze falimentul în primul an. Dacă planul tău este atât de prost, atunci nu ai altă cale decât să mergi sus.
29. 30 de zile. Decideți ce obicei nou doriți să vă formați și păstrați-l timp de 30 de zile. Este mult mai ușor să păstrezi o obligație temporară decât una permanentă. Citește articolul Succes în 30 de zile
30. Delega. Convinge pe cineva să facă treaba pentru tine.
31. Polenizare încrucișată.Începeți artele marțiale, începeți un blog sau alăturați-vă unui club de teatru. Adesea, ideile dintr-o zonă vă pot spori productivitatea în alta.
32. Intuiţie. Ai încredere în intuiția ta. Probabil are dreptate.
33. Optimizare. Identificați procesul pe care îl faceți cel mai frecvent și notați-l pas cu pas. Aduceți-le îmbunătățiri pe hârtie. Apoi testați aceste îmbunătățiri în acțiune. Uneori este greu să vedem ce este chiar sub nasul nostru fără un microscop.
În această publicație, am adunat cele mai bune sfaturi de afaceri ale unor personalități celebre care au realizat multe. Ei știu exact cum să devină mai productivi. O selecție grozavă pentru aceștia CINE ȚI PREȚIȘTE TIMPUL sau vrea să învețe acest obicei util.
După ce am citit multe cărți despre succes, am ajuns la concluzia că nu este suficient să aplici o singură recomandare la întâmplare în viața ta.
Succesul este întotdeauna la cei care gândesc bine și fac multe. Doar citirea nu este suficientă, principalul lucru este să implementezi întreaga teorie, adică
transformă-ți cunoștințele în abilități practice.
Am adunat cele mai bune sfaturi de afaceri de la personalități celebre, în urma cărora îți poți crește semnificativ productivitatea și, prin urmare, să-ți îmbunătățești calitatea vieții.
Citește, inspiră-te și aplică!
gand important: cheia managementului timpului este autogestionarea.
- Ți-ai dorit vreodată să ai mai mult timp să faci totul?
- Ai avut zile în care ai fost ocupat, dar ai ajuns să fii ineficient?
- Ți-ar plăcea să devii foarte productiv, să fii încrezător că toate sarcinile planificate sunt îndeplinite și chiar că mai ai timp?
Apoi citiți selecția curentă
10 sfaturi practice despre cum să devii mai productiv, susținute de citate de la oameni de succes.
3. Amintiți-vă întotdeauna că cheia managementului timpului este autogestionarea.
„Veștile proaste sunt că timpul zboară. Vești bune este ca esti pilot si doar tu iti controlezi avionul numit "viata". — Michael Altshuler
4. Amintiți-vă de Regula 80/20 de gestionare a timpului.
Ideea principală aici se rezumă la următoarele: este important să ne străduim să ne asigurăm că 80% din importanța a ceea ce facem corespunde cu 20% din activitatea noastră, eforturile depuse.
„O persoană primește doar valoarea unei săptămâni dintr-un an, în timp ce o altă persoană primește toată valoarea într-o săptămână.” — Charles Richards
Există cărți pe această temă:
Obișnuiam să citesc cărți încet, nu îmi aminteam bine ce citeam și nu mă puteam concentra cu adevărat. Și doar datorită SIMULATORULUI DE JOC GRATUIT, lectura mea a devenit mai bună. Sfatuiesc pe toata lumea! Inregistreaza-te GRATUITși pompează-ți creierul pe simulatoare gratuite >>>
5. Folosește un planificator bun
Poate fi în formă electronică sau pe hârtie. Scopul unui astfel de planificator este de a-l deschide și de a vedea imaginea completă, toate acele sarcini care sunt programate să fie finalizate.
De ce este nevoie de asta? Când vă puteți evalua vizual toate sarcinile, vă este mai ușor să controlați ceea ce este făcut și ce nu este încă.
Simplifică cu adevărat viața și face rutina zilnică mai convenabilă. Este imposibil să ții totul în cap, iar cu un planificator este mult mai ușor de făcut.
„Ar trebui să gestionez timpul, nu timpul să mă gestioneze”. - Golda Meir
Într-una dintre publicațiile mele, voi împărtăși sfaturile mele despre alegerea unui planificator și voi vorbi despre cele mai de succes opțiuni și vă voi spune de unde le puteți cumpăra ieftin și într-un sortiment mare.
Una dintre sursele mele de unde comand personalizat
Pe pagina de abonament, citește și ce materiale vei primi prin mailing list.
6. Planificați-vă timpul în jurul întâlnirilor și angajamentelor față de alte persoane.
Asigurați-vă că rezervați timp în calendar pentru întâlniri, întâlniri, conferințe și așa mai departe care implică colaborare/interacțiune cu alte persoane.
Aceasta înseamnă a gândi înainte, lăsând o marjă de timp pentru ca ulterior să nu încalci timpul personal planificat pentru implementarea sarcinilor personale.
Astfel de „ferestre” din calendarul/orarul personal trebuie să fie obligatorii.
"Momentul următor este creat în momentul actual. Amintește-ți asta." - Sarah Edison Allen
7. La începutul fiecărei zile, ar trebui să aveți o listă cu toate elementele pe care ați dori să le finalizați în ziua respectivă.
„De data aceasta, ca întotdeauna, trebuie să știm exact ce să facem”. — Ralph Waldo Emerson
8. Stabiliți priorități.
Este important să puneți semne lângă fiecare articol cu un marker sau un stilou, de exemplu,
- „A” dacă acest articol trebuie completat Neapărat Astăzi (sunt sarcini care ne apropie de scopurile noastre, acestea sunt „necesități necondiționate”);
- "B"- de dorit, să fie finalizat astăzi dacă mai este timp după finalizarea tuturor punctelor „A”);
- "C"- Pot fi finalizat astăzi, și poate mâine, sau într-una din aceste zile.
Sub expresia „poate” poate fi ascuns un proiect mare, care ar trebui împărțit în sub-articole și apoi ar trebui stabilite noi priorități.
„Un minut de organizare economisește o oră de timp.” - Benjamin Franklin
„Cheia nu este să pierzi timpul, ci să-l folosești în mod corespunzător.” - Stephen Covey
9. Gestionează-ți timpul cu înțelepciune.
Concentrați-vă pe finalizarea elementelor de sub litera „A”, adică pe acele sarcini care trebuie îndeplinite astăzi.
Dacă ați determinat corect importanța sarcinilor pentru ziua curentă, atunci chiar și completarea a 20% din lista planificată oferă deja 80% din beneficiu.
Postare utilă pe această temă:
Se încarcă...
