Am timp să fac toate lucrurile deodată, Cezar. Capacitatea unei persoane de a face mai multe lucruri complexe simultan este limitată de faptul că creierul are doar două emisfere. Multitasking: o abordare științifică

Depositphotos.com

Potrivit legendei, Iulius Caesar avea un dar neobișnuit - putea face mai multe lucruri în același timp și, cel mai important, fără a compromite calitatea. ÎN lumea modernă Datorită termenelor limită ale companiei, uneori se pare că șefii doresc să cultive o mică copie a marelui împărat în aproape fiecare angajat, forțându-i să îndeplinească mai multe sarcini în același timp. Acest fenomen se numește multitasking sau multitasking și este studiat activ de specialiști. Principala întrebare a cercetării este dacă un munte de cazuri urgente asigură cu adevărat eficiența umană? Să ne dăm seama.

Multitasking: o abordare științifică

Capacitatea sau incapacitatea oamenilor de a face mai multe lucruri în același timp pur și simplu bântuie oamenii de știință. Într-unul dintre studiile recente, totuși, a fost posibil să se stabilească un fapt curios - de fapt, niciunul dintre noi nu poate fi angajat simultan în două locuri de muncă sau proiecte în același timp. Și ceea ce obișnuiam să numim multitasking este doar capacitatea creierului de a comuta rapid între sarcini și de a genera soluții pentru fiecare dintre ele. Deci, povestea despre Iulius Cezar este mai mult o ficțiune decât adevărul adevărat.

În plus, oamenii de știință au demonstrat că acei angajați care se laudă cu capacitatea de a îndeplini cu succes mai multe sarcini în același timp, demonstrează rezultate mult mai proaste, în comparație cu personalul care a avut norocul să îndeplinească o anumită sarcină. Ne place sau nu, dar creierul nostru este închis pentru procesarea unei singure operații, dar la 100%. Dacă este forțat să comute, atunci performanța scade în consecință. Cel mai probabil ați observat că nu puteți vorbi la telefon la fel de reușit și în același timp percepeți informațiile pe care le citiți pe ecranul monitorului. Trebuie să comutați, să răspundeți nepotrivit sau să recitiți propoziția de mai multe ori.

Comutarea cu succes între sarcini este posibilă, dar durează aproximativ 15 minute. Dacă crezi că după o pauză de fum cu colegii poți reveni imediat la completarea unui raport, uită de această idee.

Mai este unul fapt interesant pe care nu putem să nu o amintim. Cercetările arată că schimbarea cu succes a sarcinilor este posibilă, dar durează aproximativ 15 minute pentru ca o persoană să o facă. Cu alte cuvinte, dacă crezi că după o pauză de fum cu colegii poți reveni imediat la completarea unui raport, uită de această idee. Cel mai probabil veți avea nevoie de timp pentru a reveni pe drumul cel bun. Dar este de remarcat faptul că această teorie nu se aplică muzicii. Poate fi ascultat fără întrerupere din producție.

Multitasking: o abordare practică

În general, oamenii de știință cred că toți oamenii care se ocupă de multitasking într-un fel sau altul pot fi împărțiți în trei grupuri condiționate.

Primul grup suntem cei dintre noi care activitate profesională te face să faci totul deodată, pentru că performanța ridicată este singura modalitate de a nu-ți pierde poziția și de a te ridica deasupra.

A doua grupă- acești oameni, foarte posibil, nici măcar nu bănuiesc că au de-a face cu multitasking. Ei se pot grăbi în timpul lucrului, fără a-l finaliza, să verifice e-mailurile sau rețelele sociale. Familiar?

A treia grupă– cei care se mândresc cu capacitatea lor de a lucra cu totul deodată. Dar ei nu se gândesc la faptul că, făcând acest lucru, își reduc propria productivitate și, eventual, pierd bani.

Încă o dată, multitasking-ul nu este o idee bună. Dar, dacă dintr-un motiv oarecare este imposibil să-l evitați, încercați să folosiți câteva trucuri care vă vor face viața mult mai ușoară.

Plan. Discuția despre programarea activităților de zi cu zi și de zi cu zi este la fel de veche ca lumea, dar mulți dintre noi încă merg cu fluxul și preferă să reacționeze pur și simplu la evenimentele care au loc aici și acum. Acest lucru este fundamental greșit. Având informații despre ceea ce trebuie făcut în timpul zilei, veți ști pentru ce să vă pregătiți. Și nu uitați să lăsați o rezervă de timp pentru forță majoră (cel puțin 20%).

Delega. Dacă nu aveți timp să faceți ceva pe cont propriu, nu vă fie teamă să transferați această sarcină. Iar mitul larg răspândit conform căruia calitatea suferă de delegare nu are absolut nicio bază. Dacă setați corect sarcina, descrieți-o în detaliu, setați puncte de control intermediare, atunci puteți conta pe un rezultat complet demn.

Concentrează-te. Câte file de browser aveți deschise acum? Cinci? Zece sau mai multe? Merită să lăsați doar unul - cel mai important, fără de care nu vă puteți face treaba. Încercați să reduceți cantitatea de informații pe care o percepeți pe unitatea de timp. Cu cât ești mai puțin distras articole interesanteîn afara cazului cele mai bune rezultate obține.

A se misca prin imprejur. Schimbați locul de muncă dacă este posibil. Acest principiu funcționează bine în special pentru cei care lucrează de la distanță. Nu sta prea mult, fii mobil, folosește toate resursele. Acest lucru vă va ajuta să vă relaxați, să vă schimbați, dar să vă păstrați atenția și concentrarea.

Stop. Da, ai citit totul corect. Din când în când, făcând mai multe sarcini în paralel, „apăsați frâna” și acordați-vă o pauză. În astfel de momente, merită să prioritizați sarcinile, să vă relaxați și să încercați să schimbați. Încercați tot posibilul pentru a evita stresul inutil și suprasolicitarea. Chiar și cele mai urgente lucruri pot fi făcute să aștepte.

Când acest material era deja aproape gata, am dat peste un articol că multitasking, de fapt, nu este întotdeauna atât de rău. Dimpotrivă, ne face mai fericiți și ne dă un sentiment de realizare și de satisfacție în muncă. Poate că acest lucru este adevărat. Dar fiecare dintre noi trebuie să decidă singur dacă ar trebui sau nu să preia prea mult. Principalul lucru este să nu exagerați și să păstrați un echilibru. Atunci totul devine posibil.

O persoană face adesea două lucruri în același timp. Elevii combină notițele de curs cu cărți de citit sau discuții mici cu colegii lor, gospodinele pot găti mesele sau pot face curățenie în apartament și vorbesc în continuare la telefon, pasionații de mașini combină cu succes conducerea unei mașini cu vorbirea la telefonul mobil (și adesea încălcând regulile) - fără a utiliza căști mâini libere). Dar o încercare de a adăuga un al treilea la aceste două cazuri nu va reuși: așa cum au arătat oamenii de știință francezi în articol în noul număr al revistei Science, creierul va bloca această acțiune.

Bineînțeles, sexul frumos poate obiecta că, în același timp cu care vorbesc la telefon cu o prietenă și amestecă ciorba, se pot și, să zicem, să-și pieptene părul.

Dar, în acest caz, această acțiune va fi efectuată la nivel automat, deoarece nu va necesita o muncă complexă a creierului, spre deosebire, de exemplu, de a crea o coafură frumoasă și elegantă. În același mod, șoferii care vorbesc la telefonul mobil în timp ce conduc pot fuma, dar acest proces va avea loc și „pe mașină”, iar procesul de scuturare a cenușii sau de stingere a taurului va cădea inevitabil fie într-o pauză în conversație sau o oprire la un semafor, dar în niciun caz pentru a schimba benzile sau alte manevre complexe.

Algoritmul modului în care creierul uman percepe executarea simultană a sarcinilor complexe, Sylvain Charron și Etienne Cochelin din Institutul National Franța pe probleme de sănătate și cercetare medicala la Paris, stabilit experimental pe exemplul a 32 de tineri - 16 bărbați și 16 femei cu vârste cuprinse între 19 și 32 de ani.

În timpul experimentului, participanții al căror creier a fost scanat prin imagistica prin rezonanță magnetică (IRM) au efectuat sarcini mentale de a compara literele. Prima sarcină a fost ca participanților la experiment să li se arate pe rând litere din cuvântul tabletă. Pentru a primi o recompensă, subiecții trebuiau să răspundă corect la întrebarea dacă cele două litere anterioare erau afișate în ordinea în care se află în cuvânt. A doua sarcină a fost ca participanții la experiment trebuiau să marcheze dacă ultimele două litere afișate erau litere mici sau mari.

În același timp, îndeplinirea corectă a sarcinilor a fost încurajată de recompense bănești.

Rezultatele RMN au arătat că atunci când îndeplinește o singură sarcină, o persoană lucrează activ ambele emisfere ale creierului. Când a fost adăugată o a doua sarcină, creierul a împărțit responsabilitățile între cele două emisfere: emisfera stângă era responsabilă pentru o sarcină, în timp ce emisfera dreaptă a rezolvat-o independent pe cealaltă.

Dacă apare o a treia sarcină non-trivială, aceasta este ignorată de cortexul prefrontal al creierului.

Deci, niciunul dintre participanții la experiment, când s-a adăugat încă o sarcină celor două sarcini propuse, care constau în determinarea culorii literelor afișate, nu a putut îndeplini toate cele trei sarcini în același timp.

„Rezolvarea celor trei probleme este limitată de faptul că creierul uman este format din doar două emisfere, deci este o problemă”, spune unul dintre autorii lucrării, Etienne Cochelin.

Scriind în Science, Sharron și Coschelin scriu că descoperirea lor de a împărți două sarcini în două emisfere diferite ale creierului „poate arunca o lumină asupra unora dintre limitările existente în capacitatea unei persoane de a lua o decizie sau de a exprima un punct de vedere”.

O atenție deosebită trebuie acordată faptului că toate rezultatele obținute de oamenii de știință în cursul acestui studiu sunt aceleași atât pentru bărbați, cât și pentru femei.

Prin urmare, munca lui Sharron și Koshlin respinge credința larg răspândită că sexul frumos poate fi ca Iulius Caesar și poate face simultan mai multe lucruri deodată, în special cele menționate mai sus. Cu toate acestea, capacitatea acestui împărat roman de a face simultan multe lucruri deodată este acum pusă sub semnul întrebării.

Viața modernă impune unei persoane din ce în ce mai multă responsabilitate, în același timp, ocupând tot mai mult din resursele sale. În acest sens, mulți oameni trebuie să facă mai multe lucruri în același timp, altfel nu va mai fi timp.

Este posibil să faci mai multe lucruri în mod productiv în același timp? După cum arată practica, mulți oameni trăiesc într-un astfel de ritm: verifică corespondența, vorbesc și rezolvă problemele în același timp. În plus, au o gustare.

Acest mod de viață se numește multitasking - rezolvarea multor probleme într-o singură perioadă de timp.

Lucrul la o singură problemă odată se numește o singură sarcină.

Se pare că multitasking-ul este cu mult superioară single-tasking-ului în ceea ce privește eficiența sa. Este adevarat?

Din păcate, totul este exact invers.

Indiferent de caz, nu include multitasking, pe lângă participarea pur fizică, un astfel de mod de lucru crește întotdeauna serios cerințele atât pentru creierul uman, cât și pentru sfera emoțională în ansamblu.

În același timp, că cu multitasking, că cu single-tasking, o persoană nu poate depăși propriile resurse.

Dar dacă, cu o singură sarcină, toate forțele corpului, aproximativ vorbind, au ca scop rezolvarea unei probleme specifice cu eficiență maximă, atunci cu multitasking, aceleași forțe sunt împrăștiate în multe zone.

În acest sens, dacă o persoană face multe lucruri în același timp (chiar dacă este un set de acțiuni extrem de simple), atunci acest lucru afectează negativ productivitatea muncii sale:

• Este dificil pentru creier să sorteze și să filtreze informațiile;
• Memoria umană în astfel de condiții funcționează cu eficiență scăzută;
• Procesele gândirii, din cauza dispersării atenției, sunt încălcate;
• Însăși concentrarea atenției scade;
• Este dificil pentru o persoană să ducă până la sfârșit munca începută;
• Procentul de soluții creative, creative este scăzut.

Se pare că chiar și introducerea unei acțiuni simple în același timp cu lucrarea principală poate reduce serios probabilitatea unui rezultat pozitiv rapid.

Ce se întâmplă dacă faci un singur lucru la un moment dat

Execuția secvențială a sarcinilor, spre deosebire de multitasking, este un tip de lucru eficient.

Cu o singură sarcină, toate procesele mentale sunt subordonate unui singur lucru: realizarea lucrării cât mai precis, eficient și rapid posibil.

În același timp, creierul unei astfel de persoane își păstrează concentrarea mult mai mult timp și este capabil să lucreze fără pierderi de viteză și eficiență. A Abilități creative oamenii sunt subordonați unei singure sarcini - să găsească cea mai corectă soluție la problemă.

Amintiți-vă cât de des facem ceva în timp ce ascultăm melodiile noastre preferate, vorbim cu cineva pe subiecte îndepărtate sau ne uităm ocazional la ecranul televizorului.

Învățând să evităm acest lucru (evitând chiar și acest tip de multitasking), ne putem duce productivitatea și eficiența la un nivel cu totul nou.

Pe un cuplu:
Profesor: - Alexandru, cum poți să scrii și să asculți muzică în același timp?
Alexander: -Apropo, s-a dovedit de mult că muzica stimulează activitatea creierului și ajută la asimilarea materialului.
Profesor: - Da, am văzut și un program în care spuneau că datorită muzicii, vacile din fermă aveau producții excelente de lapte...

XX: trebuie să te organizezi acasă

XX: ce este comunicarea semi-duplex?
YY: Acesta este un mod secvenţial - când unul vorbeşte, al doilea trebuie să asculte. Ei nu pot să se asculte/să vorbească între ei în același timp.
XX: trebuie să te organizezi acasă

De unde provin proverbele?
Nu m-am întrebat niciodată în cazul în care unele dintre expresiile care au devenit deja
zicale? Oamenii aud o expresie captivantă undeva, ține minte,
se folosesc pe ei înșiși... Și plecăm. Acum vorbele se nasc în
în principal din replicile eroilor din filme și declarații populare
politicieni. În trecut, situația era cam aceeași, cu excepția faptului că
Nu exista TV sau filme. Multe vorbe ne-au venit din Roma antică,
unde oratorie era cel mai bun - respectiv, și lingvistică
s-au născut multe perle. Cu toate acestea, de-a lungul timpului, multe vorbe
a pierdut unele dintre cuvinte, drept urmare sensul lor s-a schimbat oarecum.
Un exemplu de manual: nu toată lumea știe că proverbul roman „În
corp sănătos - o minte sănătoasă „suna complet așa:” Într-un corp sănătos -
o minte sănătoasă este un succes rar.” :)
Mai jos vom vorbi despre celebra zicală că „Cezar poate face
trei lucruri deodată". Recent am aflat de unde provine această frază. La urma urmei, se părea
ar fi, oamenii de știință au demonstrat că o persoană, datorită particularităților structurii creierului,
se poate angaja doar într-un singur tip de proprietate intelectuală la un moment dat
activități: adică să spunem, scris și vorbit în același timp
imposibil. Nici una, nici alta nu vor funcționa cu adevărat. Și apoi Cezar, asupra ta,
trei lucruri deodată pot... Cum? Geniu?
... ÎN Roma antică Luptele cu gladiatori nu erau doar divertisment, ei
a purtat un important mesaj religios. De fapt, acestea au fost
sacrificii către zei. Prin urmare, cei care nu mergeau la lupte erau priviți
mai degrabă pe nerăbdare - ceva de genul în Rusia se uită cu îndoială la cei care nu beau vodcă
băuturi :) Gaius Julius Caesar a fost doar unul dintre cei pe care luptele cu gladiatori nu i-au făcut
interesat. Probabil pentru că nu suporta vederea sângelui, mai degrabă
pentru că după toate războaiele pe care le-a condus, luptele de gladiatori arătau
la fel ca fotbalul din curte după Cupa Mondială. Cu toate acestea, ca
„consul pe viață” a fost nevoit să participe la bătălii. Populismul în
anii aceia au fost mult mai misto ca acum :) Ca sa nu pierzi timpul, Caesar in
cutia lui era angajată în muncă cu corespondență. (La acea vreme capul
statele au primit tot atâtea scrisori pe hârtie cât noi toți acum
vine electronic, dar nu a fost spam atunci :)) Deci, când
unul dintre cei apropiaţi i-a reproşat lui Cezar – cum poate în acelaşi timp
priviți luptele și scrieți scrisori? - a răspuns invariabil Gaius Julius, fără să sfâşie
ochi din scrisoarea că „Cezar poate face nu numai doi, ci chiar trei
lucruri în același timp - și urmăriți lupte, scrieți scrisori și vorbiți."
Așa SCUZA a devenit în cele din urmă un VORCEL.

(Informații preluate din cartea „Viața celor 12 Cezari” a autorului antic Gaius
Suetonius Tranquill).