Prezentare generală a aplicațiilor Android pentru gestionarea timpului. Cele mai eficiente metode de gestionare a timpului

Suntem cu toții în Viata de zi cu zi ne confruntăm cu planificarea, gândirea prin idei, implementarea faptelor și sarcinilor. Dar nu toți o facem eficient. La urma urmei, cineva se poate mobiliza și face 15 lucruri într-o oră, dar pentru cineva este dificil chiar și într-o săptămână. Și uneori nici măcar nu este vorba despre voință, ci despre banala incapacitate de a-ți organiza timpul de lucru. La urma urmei, dacă știi ce, când, de ce și cum să faci asta, cu siguranță vei reuși.
Astăzi te vei familiariza cu vârful cele mai bune aplicații pentru gestionarea timpului, care vă sunt disponibile în App Store. Unele dintre ele sunt foarte voluminoase și multifuncționale, iar unele au un set foarte mic de opțiuni, care uneori se dovedește a fi mai important decât planificarea. Multe aplicații se bazează pe teorii cunoscute, iar unii vă oferă doar lista de lucruri de făcut așa cum este. Un constructor de proiecte, o aplicație pentru studenți, un inculcator de obiceiuri și o măsură a valorilor vieții - am încercat să pătrundem în profunzimile App Store și să selectăm aplicații printre care toată lumea poate găsi un asistent în organizarea zilnică a sarcinilor și planuri. La urma urmei, este atât de plăcut să știi că treburile tale sunt organizate și totul este atent planificat.

1.2 Fă

Probabil cea mai bună aplicație disponibilă în App Store. Numărul de funcții din acesta este așa încât într-o săptămână de utilizare activă nu am avut timp să le folosesc pe toate. Acesta este un adevărat recoltator pentru crearea, urmărirea și organizarea sarcinilor. 2Do este capabil să creeze sarcini care sunt personalizabile prin geolocalizare, etichete, persoane din Contacte, filtre inteligente, acțiuni, fotografii, adrese URL și audio. Este dificil să vină cu o structură în care toate acestea să fie folosite.

Aplicația are un număr mare de calendare. Toate acestea sunt sincronizate cu Calendarele încorporate și există și suport pentru iCloud, Dropbox, CalDAV. Capacitatea de a face backup din memoria telefonului sau dintr-un e-mail special vă permite să nu vă faceți griji pentru siguranța datelor și protecția cu parolă - pentru siguranța acestora.

Desigur, aplicația acceptă proiecte complexe, pe mai multe niveluri, cu un număr mare de sarcini, termeni și condiții diferiți. Aplicația setează etichete de geolocalizare care vă vor aminti de necesitatea de a finaliza o sarcină atunci când intrați într-o anumită zonă.

Aplicația implementează și o căutare inteligentă pentru sarcini și calendare. Pe lângă etichete, căutare de persoane și căutare prin cuvinte cheie, aplicația dispune de tehnologia patentată Soundex care caută cuvinte care se potrivesc cu ceea ce tastați în bara de căutare. Acest lucru este util atunci când nu vă amintiți exact cum sună corect un anumit articol, dar este dificil să îl găsiți în sute de cazuri.

Indiferent cum sună, dar principalul plus al aplicației - un număr mare de funcții, este și minusul său. Este greu să-ți dai seama de toate astea la început. Dar dacă înțelegeți filosofia aplicației și o personalizați pentru dvs., va fi o secretară cu drepturi depline.
pro:

  • Număr mare de caracteristici
  • Interfață frumoasă
  • Suport iPad/iPhone
Minusuri:
  • Slab rusificat
  • Greu de inteles
  • Nu în stilul iOS 7
Preț: 329 rub.

2. Controlul haosului

Una dintre cele mai bune aplicații și este, de asemenea, gratuită, Chaos Control vă va ajuta să gestionați mai multe sarcini organizându-le cu atenție și creând ramuri întregi de cazuri. Meniul principal va întâlni patru file principale - Locul haosului, Planul zilei, Proiecte și Contexte. Și aceasta este poate cea mai corectă clasificare a sarcinilor.

În Locul Haosului se află tot ce ai adăugat în grabă aplicației și nu te-ai obosit să rezolvi încă. Există note scurte, note și planuri neformate. Este sortarea tuturor acestor idei pe care trebuie să le faci pentru a transfera cu atenție toate acestea în Proiecte - structurate pe foldere, subsarcini, cu sau fără intervale de timp, cu notificări personalizabile și mementouri de sarcini. Acesta este centrul întregii aplicații.

În coloana „Planul zilei” veți vedea o listă cu toate sarcinile pentru care nu ați avut timp ieri și care sunt planificate pentru astăzi. Dar cel mai interesant meniu din punct de vedere al implementării este Contexts. Fiecărei sarcini i se poate atribui o etichetă (Office, Home, Shop) și prin selectarea acestei etichete, vizualizați toate sarcinile înregistrate sub ea. Astfel, când vii acasă, poți oricând să vezi acasă lista principală de lucruri de făcut sau să vezi lista de produse pe care ai dori să le cumperi din Magazin. Printre altele, aplicația implementează o căutare a sarcinilor, care va fi foarte utilă dacă vă transformați Place of Chaos într-un morman de gunoi neîngrădit de sarcini.
Pro:

  • Căutați printre toate sarcinile
  • Structura arborelui sarcinilor
  • Sarcini de context
Preț: Gratuit

3. iStudies Pro

O aplicație excelentă pentru toți școlarii și studenții, iStudiez Pro are un număr mare de funcții și înlocuiește de fapt jurnalul. Odată ce ai stabilit un program, nu vei pierde niciodată o prelegere, să te pregătești pentru un seminar, un examen, o consultare cu un profesor sau să faci teme pentru acasă.

Dezvoltată inițial pentru studenți, aplicația vă permite să configurați o mare varietate de orare. De exemplu - un semestru la o universitate, școală limbă străină sau cursuri de programare. În același timp, fiecărei discipline i se atribuie un profesor, care poate fi adăugat fie din Contacte, fie poate fi creat un card separat. Articolele au propriile lor culori, categorii, pictograme, așa că, după câteva săptămâni de studiu, uitându-vă la Calendar, puteți spune rapid ce subiect veți avea când. În plus, puteți crea sarcini pentru acasă, puteți stabili termene limită și prioritate pentru finalizare și chiar puteți numi un partener în cooperare cu care veți finaliza această sarcină.

Pe ecranul principal, nu numai sarcinile, prelegerile și consultările viitoare, ci și intrările obișnuite din Calendar, cum ar fi zilele de naștere, mementourile și alte înregistrări, vor fi întotdeauna disponibile. O caracteristică excelentă pentru bătrâni este capacitatea de a trimite baza de date a aplicației prin e-mail. Am creat un program, am numit toți profesorii, datele pentru examene și termenele limită pentru promovarea testelor - și le-am trimis tuturor colegilor noștri de clasă. Ei vor trebui doar să deschidă această bază de date în aplicație și să facă clic pe „Salvare”. O aplicație indispensabilă dacă studiezi sau urmează să studiezi.
Pro:

  • Trimiterea bazei de date prin e-mail
  • Integrarea calendarului
  • Orare complete cu materii, săli de clasă și profesori
  • Sincronizare între toate dispozitivele
Preț: 99 freacă

4. Time Drive

Aplicația Time Drive se bazează pe teoria managementului timpului a lui Arkhangelsky. Esența teoriei este clasificarea tuturor scopurilor și obiectivelor și progresul zilnic pe această cale. Conform teoriei, toate sarcinile pot fi împărțite în trei categorii: elefanți, broaște și fripturi.

Elefanții sunt sarcini pe termen lung, pentru care trebuie să faceți un anumit număr de sarcini mici în fiecare zi - bucăți de elefant. Aceste bucăți se numesc Fripturi și în fiecare zi trebuie să „mâncăm” măcar o Friptură de Vită. Dar uneori apar lucruri mici, necesare, dar neplăcute - Broaște. Autorul tehnicii sfătuiește să „înghiți” o broască dimineața pentru a reduce rapid numărul acestor dăunători. Există și o clasificare după interval de timp - rigid și flexibil.

Aplicația este complet adaptată pentru a lucra cu astfel de sarcini. Obiectivele principale - Elefanți - vor fi întotdeauna afișate în fereastra principală, astfel încât să vă amintiți întotdeauna la ce trebuie să încercați. În fila Plan, veți avea o listă specifică de lucruri care trebuie finalizate: obiectivul principal, broasca zilei și friptura zilei. Toate celelalte obiective sunt opționale și le puteți vedea folosind listele generale. După ce ai creat o sarcină, îi poți atribui imediat statutul de broască, friptură de vită a oricărui elefant sau pur și simplu îl poți lăsa așa cum este.

Aplicația mai are două funcții care ar putea fi utile dacă ar fi implementate la nivelul corespunzător - Memorii și Sarcini contextuale.
Memorii - vă permit să notați unul dintre cele mai importante cazuri pe zi, apoi alegeți principalul lucru al săptămânii, lunii, anului și înțelegeți ce este mai important pentru dvs. Dar mecanismul nu a fost încă elaborat și pare umed. Al doilea este sarcinile contextuale. Puteți atribui o etichetă fiecărui caz - de exemplu, „Caz în birou”, iar apoi, fiind în birou, vizualizați lista cazurilor în acest loc. Dar, există etichete, dar nu există posibilitatea de a le vizualiza într-o listă separată.

Astfel, aplicația este foarte bine implementată, este convenabil să lucrezi cu ea, dar să fim sinceri, să plătești 299 de ruble pe an pentru ceva ce poate fi scris într-un caiet este o plăcere scumpă.
Pro:

  • Teoria calitativă
  • Clasificare convenabilă a cazurilor
Minusuri:
  • Abonament
  • Funcții insuficient implementate ale sarcinilor Memorii și Context
Preț: 299 de ruble pe an.

5. Mai devreme

Sooner este un planificator de sarcini cu o interfață foarte originală și ușor de utilizat. Pe ecranul principal al aplicației, vedeți o parte a roții care poate fi rotită și fiecare sector conține sarcini dintr-o anumită categorie. Puteți crea, aloca și șterge aceste sectoare. Fiecare sector are sarcini normale și sarcini cu prioritate sporită. Fiecare sector poate fi extins, transformându-l într-un analog al Clear . Adăugarea de noi sarcini are loc cu ajutorul unei mișcări - trebuie doar să glisați din centrul cercului către unul dintre sectoare și să introduceți cazul.

Există două moduri disponibile în aplicație - To Do List și Schedule. Lista de lucruri de făcut a fost descrisă mai sus. Programul este transferul tuturor treburilor tale în avionul temporar. Aici puteți seta domeniul de aplicare și termenele limită pentru finalizarea sarcinilor, puteți stabili termene limită și memento-uri care vor fi trimise folosind tehnologia Push.

Un punct separat care merită menționat este funcția de recomandare. Când această opțiune este activată, aplicația va insera automat sarcini din Lista de activități în spațiile goale din programul dvs. În setări, puteți specifica ce foldere vor fi sursa pentru Recomandări. Ca instrument de urmărire a activităților în timpul de execuție, aplicația este prea supraîncărcată, iar ca planificator de activități își îndeplinește perfect funcțiile.
Pro:

  • Instrucțiuni de calitate pentru începători
  • Opțiuni flexibile de programare
Minusuri:
  • Incapacitatea de a crea subsarcini
  • Lipsa adaptării designului pentru iOS 7
Preț: 199 rub.

6. Păstrați-l verde

KIG este o aplicație pentru crearea și insuflarea obiceiurilor bune. De exemplu, vrei să te forțezi să te trezești în fiecare dimineață pentru o alergare, sau să mergi regulat la sală sau să te lași de fumat - Keep It Green te va ajuta cu toate acestea.

Lansând aplicația și citind o scurtă instrucțiune, veți fi dus în meniul principal, unde vă puteți crea imediat un obicei, puteți seta frecvența repetării acestuia și puteți începe să îl executați. De exemplu, vrei să mergi la sală de trei ori pe săptămână. Creați o sarcină adecvată și de fiecare dată când o finalizați, glisați spre dreapta pe ea. La zece zile de la crearea sarcinii, aplicația va începe să colecteze statistici și le va afișa sub forma unui grafic pentru ultimele treizeci de zile.

Dacă o sarcină este îndeplinită de tine calitativ și se dezvoltă într-un obicei, sarcina va fi verde. Galbenînseamnă că este necesar să respectați cu atenție condițiile, iar roșu înseamnă că obiceiul nu este respectat deloc.

Poate că aceasta este toată funcționalitatea. Adevărat, merită menționate mementourile zilnice de împingere care vor apărea discret în fiecare zi, cerând să raporteze despre finalizarea sarcinilor. Problema este că poți seta doar un memento, ceea ce este foarte incomod dacă ai multe de făcut în timpul zilei și poți uita de unul dintre obiceiurile din stadiul de memorare.
Pro:

  • stil minimalist
  • Statistici de execuție a sarcinilor
Minusuri:
  • Mementouri incomode
  • Puține opțiuni pentru personalizarea frecvenței de repetare a obiceiurilor
Preț: 66 freacă.

7. Ultima dată

Last Time este o aplicație care vă va permite să urmăriți evenimentele și să fiți mereu la curent cu când ați făcut ceva ultima data. De exemplu - ultima călătorie la medic, curățarea canapelei, întreținerea mașinii și alte informații necesare care sunt incomod de notat și greu de reținut.

După ce ați finalizat un tutorial rapid și ați creat un eveniment, puteți să îi atribui o categorie, să setați o fotografie și să începeți numărătoarea inversă. Acum, de fiecare dată când efectuați această acțiune, puteți reseta contorul și puteți colecta statistici ale acțiunilor dvs.

De asemenea, pentru fiecare caz, puteți seta ora exactă de finalizare și, la vizualizarea statisticilor, puteți vedea cum se modifică orice acțiune în timp.

  • Afișare convenabilă a cazurilor
  • Blocare cu cod
  • Mementouri de făcut
Preț: 66 freacă.

8 Pauza

Când deschideți Breaktime, veți vedea o diagramă a cronometrului în centru și .... asta este. Aplicația îndeplinește o singură funcție simplă - timer 2.0, așa că pur și simplu nu există bibelouri speciale în interfață. Intrând în setări și setând intervalele de timp de lucru și timp de odihnă, apăsați start și aplicația în sine începe un raport continuu, alternând aceste două perioade.

Când perioada de lucru se termină, aplicația vă anunță printr-o apăsare și un semnal și începe numărătoarea inversă a timpului de odihnă. Dacă mai trebuie să terminați puțin înainte de începerea pauzei, atunci apăsarea butonului „Într-un minut” va întârzia pauza pentru un minut notoriu. De fapt, aplicația acționează ca un simplu manager de timp al fluxului de lucru și te obligă să faci pauze de lucru, astfel încât întregul proces să decurgă mai eficient. Un plus separat este prezența unei versiuni pentru iPad.
Pro:

  • Simplitatea interfeței
  • Mentinerea modului de operare printr-un algoritm simplu
Preț: 99 freacă.

Fără îndoială, lucrul de acasă are avantajele sale. De exemplu, nu trebuie să călătorești la serviciu. Ei nu pierd timp prețios al companiei bârfind prin frigider. Și plătești doar pentru orele în care lucrează efectiv. Și, studiile arată: decât lucrătorii de birou. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de un software de gestionare a timpului pentru a vă conduce afacerea cu succes.

La urma urmei, în ciuda tuturor beneficiilor angajării lucrătorilor la distanță, dacă aceștia nu locuiesc în aceeași regiune cu tine, poate fi dificil să-i ajuți să-și gestioneze eficient timpul de lucru.

Așadar, lucrătorii de la distanță nu pierd timpul pe drum, dar, în același timp, ați dori să fiți sigur că își fac treaba eficient și pentru aceasta aveți nevoie de instrumentele de management potrivite. Aici sunt cele mai bune 2018:

Program de management al timpului

Există mai multe aspecte importante în arta managementului timpului, iar în acest articol am dori să le acoperim pe toate. Dar să începem cu cel mai evident - urmărirea timpului.

1 Timp Doctor

Dacă aveți nevoie de un program pentru a urmări orele de lucru ale angajaților de la distanță, atunci Doctorul timpului exact ce ai nevoie.

Cu Time Doctor, puteți obține rapoarte detaliate despre modul în care angajații dvs. de la distanță își folosesc timpul de lucru și cât de productivi sunt. Acest program ține cont atât de timpul de lucru al angajaților în general, cât și de timpul petrecut într-un anumit proiect, pentru îndeplinirea sarcinilor, pentru lucrul cu clienții.

În plus, acest sistem de management al personalului includemonitorizarea activității pe Internet, urmărirea site-urilor vizitate, urmărirea prin GPS și multe altele.

Time Doctor are tot ce ar trebui să includă.

2 Foaia de parcurs

10. Asana

asana - o aplicație simplă din punct de vedere ideologic pentru managementul proiectelor. Una dintre cele mai bune caracteristici din Asana este că puteți adăuga sarcini la o listă sau calendar. Astfel, puteți vedea în calendar când și ce trebuie să faceți. Când ați terminat de lucrat la o sarcină, puteți să dați clic pe ea și să o marcați ca finalizată.

Asana vă permite, de asemenea, să sortați sarcinile în categorii cum ar fi finalizate, restante, data scadenței și după proiect. Acest lucru îi oferă managerului posibilitatea de a vedea progresul curent, iar lucrătorul de la distanță să trimită rapid ceea ce a fost deja făcut și ceea ce trebuie făcut.

Aplicația trimite, de asemenea, o notificare prin e-mail înainte de data scadentă a sarcinii.

11. Plutitor

Float este un software de management de proiect cel mai potrivit pentru echipele mici.

Float are un planificator convenabil „click-and-drop” care vă ajută să vizualizați volumul curent al muncii echipei, să gestionați cu ușurință sarcinile, să faceți rapid actualizări și să găsiți angajatul de care aveți nevoie datorită filtrelor și funcțiilor de căutare ale programului.

În Float, puteți, de asemenea, să distribuiți sarcini între angajați, să le împărțiți în etape, să grupați proiecte și să adăugați propriile explicații la sarcini.

Float vă ajută să vă gestionați echipa și vă permite să creați rapoarte personalizate, astfel încât să puteți fi sigur că vă atingeți obiectivele.

Aplicații de productivitate

Probabil ați auzit expresia: „a nu fi mai rău decât alții”. Și în timp ce acest lucru se referă de obicei la statutul social, același lucru se poate spune despre situația lucrătorilor la distanță. Cu alte cuvinte, este grozav să vezi într-o aplicație de productivitate cine face ce și cine conduce cursa.

12. IDoneThis

IDoneThis - o aplicație de productivitate destul de interesantă - de fapt, este o listă de lucruri de făcut „pompată”. Cu IDoneThis, puteți crea liste de activități pentru lucrătorii de la distanță și puteți urmări cum X-urile roșii (sarcinile eșuate) se transformă în cele verzi (finalizate).

IDoneAcesta este o modalitate convenabilă de a urmări progresul muncii și de a verifica cum se descurcă angajații. Uneori cel mai bun de gestionare a timpului Aceasta este o competiție amicală sănătoasă.

13.Todoist

Todoist - aceasta este o aplicație excelentă și simplă din punct de vedere conceptual pentru crearea unei liste de activități. Nu, într-adevăr, poți adăuga acolo treburile tale personale. Precum listele de cumpărături, filmele pe care doriți să le vizionați, planificarea călătoriilor. Cu toate acestea, aplicația poate fi complet reconfigurată și utilizată numai pentru sarcini de lucru.

În contul tău Todoist, poți să adaugi sarcini, să le marchezi, să stabilești o dată limită, să sortezi sarcinile după filtre: atribuite ție, altor angajați, prioritate. Veți vedea, de asemenea, sarcinile pentru astăzi și cele care trebuie finalizate în următoarele șapte zile.

Funcțiile de bază ale Todoist sunt gratuite, dar dacă doriți să gestionați o echipă mare, faceți upgrade la un plan premium plătit și utilizați toate funcțiile.

Distribuire a unui fisier

Poate părea ciudat că am inclus stocarea în cloud într-un articol care evidențiază cele mai bunesoftware de management al timpului, dar există o legătură directă. Imaginează-ți cât timp ar fi pierdut dacă lucrătorii tăi la distanță nu ar avea o aplicație de partajare a fișierelor? Și, Doamne ferește, toate fișierele îți vor fi trimise pe e-mail?

Multe dintre aplicațiile menționate includ o opțiune de partajare a fișierelor, dar este posibil să aveți nevoie de o copie de rezervă sau să doriți să utilizați servicii mai fiabile precum Dropbox sau Google Drive.

14. Dropbox

dropbox - stocare excelentă în cloud pe care o puteți folosi pentru a partaja fișiere. Serviciul este intuitiv și mulți lucrători la distanță sunt deja familiarizați cu modul în care funcționează.

Pentru cel mai bun raport calitate/preț, utilizați un cont Dropbox Business cu acces securizat la date, sincronizare și colaborare.

15. Google Drive

Dacă gestionați o echipă mică de angajați la distanță, atunci Google Drive este o alegere excelentă. Cu Google Drive, puteți partaja fișiere, le puteți edita, colabora, adăuga comentarii la documente text și multe altele.

În plus, ca măsură suplimentară de securitate și control, aveți posibilitatea de a alege cine are dreptul de acces la anumite documente.

Toată lumea visează să gestioneze timpul. Dar dacă nu este încă posibil să construiești o mașină a timpului și dacă cineva știe cum să o facă, oricum nu ne va spune, atunci toată lumea poate stăpâni tehnica „gestionării timpului”. Și în articolul de astăzi, vă voi spune despre câteva zeci de servicii utile care vor simplifica procesul de „terminare a totul”. Toate sunt gratuite, așa că descărcați, instalați și încercați!

Pentru a fi mai ușor, am împărțit lista lungă în 3 categorii:

  • servicii pentru planificare (vă permit să creați liste de activități și să le legați la o dată și oră)
  • servicii de luare de note (pentru a nu ține totul în cap și a nu uita o singură idee genială)
  • controlori de servicii (ajutând la autodisciplina)
  • servicii suplimentare (ceva care nu se încadra în primele două categorii, dar este util și pentru managementul timpului)

Servicii de planificare:

1 Oricare.DO

Acest serviciu este unul dintre cele mai populare programatoare. Pe lângă faptul că este foarte convenabil să faci liste de activități în ea, le sortează și în foldere (personale și de lucru), setează începutul saptamana de lucru. Any.DO se sincronizează cu e-mailul dvs. și vă permite să creați sarcini din e-mailuri. Printre funcții se numără și capacitatea de a lua note și memento-uri.

Programul este disponibil ca aplicatie de mobil pentru iOS și Android, precum și o extensie de browser Chrome, precum și o versiune pentru PC.

2 Todoist

Design frumos, interfață ușor de utilizat, precum și caracteristici interesante fac din această aplicație o alternativă excelentă la serviciul anterior. Printre caracteristici: prioritizarea pentru fiecare sarcină, capacitatea de a împărți o sarcină mare într-un număr de subsarcini. Este disponibilă și sincronizarea cu Gmail, ceea ce este foarte convenabil.

Ceea ce îmi place în mod special este posibilitatea de a crea liste de cărți pe care doriți să le citiți, filme, achiziții și puteți adăuga și propriile categorii.

3 Google Calendar

Poate părea că toată lumea îl folosește, dar am fost surprins să aflu că mulți oameni încă îl ignoră. De aceea l-am inclus în această listă. Deci, dacă încă nu utilizați acest serviciu de la Google Goodness Corporation, atunci ar trebui să începeți și iată de ce. În primul rând, este foarte convenabil să efectuați o planificare pe termen lung a afacerilor, pentru lunile următoare. În al doilea rând, nu veți uita niciodată de întâlniri și sarcini importante, deoarece Calendarul vă va trimite notificări prin SMS în avans. Și, ca orice produs Google, Calendarul este sincronizat cu toate serviciile. În plus, puteți crea calendare colaborative, ceea ce este foarte convenabil pentru planificarea echipei.

4 wunderlist

Această aplicație este mai potrivită pentru gestionarea timpului în sfera personală, deși va fi foarte convenabilă la locul de muncă. Printre caracteristici: abilitatea de a vizualiza listele publice ale altor persoane, de a partaja propriile liste, de a comenta și de a planifica atât călătoriile, cât și proiectele. Puteți atribui sarcini altor persoane (cu condiția să fie și utilizatori ai serviciului), și nu doar ție. Aplicația Wunderlist este disponibilă atât pentru utilizatorii de computer, cât și pentru utilizatorii de telefonie mobilă.

5 GTasks

Un serviciu simplu, nu atât de chic ca punctele 1, 2 și 4, dar destul de util. Dacă sunteți în căutarea simplității și a minimalismului, atunci s-ar putea să vă placă. Aici puteți să setați sarcini pentru dvs., să le partajați prietenilor, să setați mementouri. Există o versiune pentru Android și iOS

Notă servicii:

6 Google Keep

Îmi place totul în această aplicație: de la interfață, care amintește de autocolante de pe perete, până la simplitatea funcționalității - nimic mai mult. Îl folosesc pentru a scrie gândurile: pe scurt, ca să mă pot uita și să-mi amintesc imediat.

7 Evernote

Se pare că poți face absolut totul aici! Și notele sunt doar o mică parte din toată această gamă de funcții. Aici puteți scrie articole și adăuga fișiere multimedia și chiar puteți lega informații către locație, astfel încât mai târziu să puteți efectua o căutare convenabilă. În general, Evernote este un astfel de mastodon printre serviciile de optimizare a tuturor timpurilor.

8 Skitch

Un alt serviciu grozav de la creatorii Evernote. Vă permite să faceți fotografii pe care apoi să puteți desena o mulțime de propriile gânduri. Skitch este potrivit pentru cei care preferă să nu scrie, ci să deseneze.

9 nota de culoare

O alternativă la Google Keep care vă permite să luați rapid notițe, fiecare dintre ele putând fi făcută un memento. ColorNote va fi convenabil pentru cei cărora le plac autocolantele și culorile strălucitoare.

10 O nota

Acest serviciu de la Microsoft, în care fiecare notă poate fi marcată cu o etichetă tematică, de exemplu: sunați, discutați cu superiorii, amintiți-vă pentru un articol etc. Pentru cei care nu s-au împrietenit cu Evernote, OneNote poate fi pe placul lor.

Servicii-controlori:

11 RescueTime

Un program care vă permite să controlați cât de eficient petreci timpul pe Internet. Pe lângă timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor, RescueTime poate calcula și timpul neproductiv. Este foarte convenabil atunci când suntem distrași în mod constant de rețelele de socializare sau site-urile de știri. Și așa, am văzut timpul petrecut în nicăieri, iar data viitoare vei fi deja mai disciplinat :-)

12 control de sine

Un program care vă împiedică să accesați site-uri de divertisment în timpul programului de lucru. În SelfControl, definiți singuri „site-uri dăunătoare” și perioada de interdicție. Ceea ce este convenabil - dacă decideți să încălcați interdicția, nu veți reuși, programul va fi strict cu dvs. și nu vă va lăsa să intrați pentru nimic.

13 Amplificator de focalizare

Există o astfel de tehnică de gestionare a timpului, metoda Pomodoro. Esența acesteia este că determinați o serie de sarcini pe care intenționați să le finalizați și le împărțiți în segmente de 25 de minute, cu o pauză de 3-5 minute după fiecare. Aceste segmente se numesc „rosii”. După fiecare al patrulea „pomodoro” se recomandă insistent să se odihnească timp de 15-30 de minute. Și pentru a nu te încurca în „pomatoși”, Focus Booster îți va da semnale că este timpul să lucrezi sau să te odihnești.

14 comuta

Acesta este un instrument de urmărire a timpului care vă permite să controlați timpul petrecut pentru o anumită sarcină. Există o versiune gratuită în care puteți conecta până la 5 persoane la proiecte. Toggl este util prin faptul că veți înțelege clar cât timp petreceți fiecărui tip de muncă și, cunoscând aceste informații, puteți înțelege ce și unde să optimizați.

15 ManicTime

Un alt program care numără timpul petrecut pentru fiecare dintre activitățile de la computer. Site-ul, desigur, trebuie redesenat, dar programul ManicTime în sine este lăudat de mulți.

Servicii aditionale:

16 Buzunar

Serviciu convenabil pentru marcarea articolelor interesante. În Pocket, puteți crea etichete tematice pentru fiecare marcaj. Este util pentru managementul timpului deoarece vă permite să păstrați totul articole interesanteîntr-un singur loc, și în timpul liber care a apărut, puteți să vă așezați și să recitiți totul despre o temă de interes.

17 Google Mail Checkers

Pentru a nu verifica des e-mailurile, puteți instala extensia Google Mail Checkerst în browser, care va afișa numărul de mesaje noi în bara de sus. Acest lucru vă va economisi timp între comutarea constantă a ferestrelor.

18 Inbox activ

O altă extensie pentru lucrul cu poșta. Cu Active Inbox, puteți gestiona mai eficient e-mailurile, acordând prioritate e-mailurilor, precum și marcând starea e-mailurilor (în lucru sau în așteptarea unui răspuns).

19 Vorbeste!

Un serviciu destul de interesant care convertește un fișier text în vorbire. Vorbeste! Nu funcționează perfect, dar uneori poate face viața mult mai ușoară.

Și, în sfârșit, un instrument universal și indispensabil:

20 Caiet

Lumea digitală este bună, dar o bucată din vechea școală ar trebui să fie :-) Nimic nu poate înlocui vechiul caiet bun, în care poți să desenezi din inimă, să scrii sute de gânduri, să mâzgăli și să te exprimi în orice fel posibil. pe pagini.

Ce servicii folosesti?

Care este beneficiul: vă permite să planificați eficient sarcinile și să controlați timpul.

Aplicația pentru dispozitive iOS vă oferă să planificați sarcini pentru ziua în diferite categorii. La crearea sarcinilor, utilizatorul setează ora de începere și de sfârșit a lucrului, un memento sonor și, dacă este necesar, setează frecvența de repetare a sarcinii.

Puteți, de asemenea, să legați o sarcină la o locație și să setați un memento cu privire la ce să faceți când vizitați un anumit loc.

Aplicația vă poate analiza acțiunile și desena un grafic care va arăta cât timp a fost alocat categoriei de sarcini conform planului și ce s-a întâmplat în final. Această statistică vă permite să vă urmăriți performanța.

TIME Planner este un instrument util pentru persoanele care sunt preocupate de productivitate. Aplicația este gratuită. Dar există o versiune avansată cu funcționalități suplimentare, care poate fi achiziționată din AppStore pentru 4,99 USD.

control de sine

Care este beneficiul: blochează accesul la rețelele sociale și site-urile de divertisment pentru un anumit timp.

În viața fiecăruia dintre noi, din când în când există perioade foarte stresante când trebuie să conectezi toate rezervele pentru a le îndeplini un numar mare sarcini. În mod surprinzător, chiar și în această perioadă dificilă, mulți se rănesc pe ei înșiși pierzând timp prețios pe rețelele sociale și alte divertisment străine. În parte, facem acest lucru din obișnuință, fără să observăm cum trece timpul. Puteți, desigur, să vă bateți de fiecare dată când încercați să vă uitați pe Facebook sau Twitter, dar este mai ușor de instalat la computerul dvs aplicația de autocontrol.

Programul vă va permite să creați o listă neagră de site-uri care vă distrag atenția, după care accesul la acestea va fi întrerupt pentru intervalul de timp pe care l-ați setat. Nici măcar repornirea sistemului nu va schimba acest mod. Apropo, Igor Mann folosește această aplicație. SelfControl este disponibil gratuit.

Amplificator de focalizare

Care este beneficiul: ajută la organizarea eficientă a muncii în modul ciclu.

Programul gratuit se bazează pe tehnica testată și testată de gestionare a timpului Pomodoro. Esența sa constă în alternarea intervalelor de lucru și a perioadelor scurte de odihnă. De exemplu, puteți aloca 10-15 minute de odihnă pentru fiecare oră de muncă. Focus Booster este un cronometru cu un semnal sonor care este setat atunci când o sarcină este finalizată.

Datorită

Care este beneficiul: vă reamintește în mod repetat să finalizați o anumită sarcină la un anumit moment.

Aplicația pentru iPhone și iPad va fi utilă celor care nu au încredere în memoria lor și nu le place să lase mementouri într-un caiet. Să presupunem că trebuie să scrii o scrisoare cuiva, dar nu o poți face chiar acum. Dacă aveți instalată aplicația Due, atunci o puteți „forța” pentru a vă aminti ce trebuie făcut la un anumit moment, de exemplu, după trei ore. La ora stabilită, aplicația va începe să sune și nu se va opri până când nu răspundeți la memento sau nu modificați ora. Costul este de 4,99 USD.

fathm

Care este beneficiul: un instrument simplu și convenabil pentru urmărirea timpului personal fără funcții inutile.

Aplicație gratuită disponibilă în AppStore. Produce grafice minimaliste Daily Donut care arată informații interesante despre timpul petrecut și productivitate. Puteți vedea ce ar trebui să i se acorde mai mult timp și ce lucruri să-l reducă.

aTimeLogger

Care este beneficiul: vă permite să urmăriți timpul și oferă rezultate în diferite formate.

O altă aplicație gratuită și aparent foarte utilă de urmărire a timpului. Va dura câteva minute pentru a introduce datele. Ca rezultat, puteți obține statistici pe zile, săptămâni și luni sub formă de grafice și diagrame. Aplicația vă permite să generați rapoarte de diferite tipuri și formate pentru a analiza rezultatele.

Utilizatorii laudă în mare parte această aplicație. Unul dintre comentariile din AppStore: „Dacă tot citești Arkhangelsky, programul este cel mai bun. Chiar și cu plăcere aș plăti pentru asta ”(notă red. - Gleb Arkhangelsky, expert în domeniul managementului timpului).

Dezvoltatorul are, de asemenea, o versiune mai avansată a TimeLogger2 pentru 99 de ruble.

ManicTime

Care este beneficiul:ține evidența cu ceea ce petreci timpul în timp ce stai la computer.

Prin instalarea ManicTime, sunteți efectiv de acord cu monitorizarea permanentă, deoarece toate acțiunile dumneavoastră sunt înregistrate. Dar este mai bine să uiți de asta și să te concentrezi pe muncă.

Programul va ține evidența aplicațiilor pe care le utilizați cel mai mult și a site-urilor pe care vă petreceți cea mai mare parte a timpului. Astfel, vă va ajuta să evaluați cât de eficient vă gestionați timpul. Pe baza datelor obținute, puteți trage concluzii adecvate despre productivitatea dvs.

Activitatea aplicației este înregistrată ca intervale de timp multicolore pe o scară comună. Fiecare aplicație are propria sa culoare.

Versiunea gratuită de ManicTime este disponibilă timp de 15 zile. Versiunea pro costă 67 USD.

RescueTime

Care este beneficiul: ajută la concentrarea asupra sarcinii principale.

Programul este similar cu ManicTime, dar poate fi instalat atât pe computer, cât și pe telefon (iOS sau Android). RescueTime generează rapoarte detaliate care vă arată ce aplicații și site-uri web petrec cel mai mult timp. Rapoarte suplimentare arată cât de productiv sunteți și dacă vă atingeți obiectivele.

Rapoartele săptămânale sunt trimise utilizatorilor prin e-mail cu scurtă analiză activitățile lor și evaluarea performanței.

Versiunea premium vă permite să blocați accesul la site-uri care vă distrag atenția de la munca dvs. principală, să înregistrați activitatea offline (apeluri telefonice, conversații, călătorii la serviciu etc.).

Versiunea ușoară a RescueTime este gratuită. Versiunea premium costă 9 USD pe lună și 72 USD pe an. Dar dezvoltatorul oferă 14 zile gratuite pentru o probă.

Oricare.DO

Care este beneficiul: vă permite să faceți liste de activități nu numai folosind tastatura, ci și prin voce.

Managerul de activități gratuit este disponibil pentru Android, iPhone, Chrome și Web. Dispune de o interfață intuitivă și ușurință de utilizare - totul se face în doar două clicuri. Dacă vă este prea lene să scrieți, puteți introduce sarcini prin voce.

Una dintre cele 10 aplicații obligatorii ale New York Times și aplicația numărul 1 obligatoriu de la PC Magazine. Vă permite să adăugați o oră sau un loc convenabil pentru mementouri, să partajați sarcini cu prietenii și colegii. Se sincronizează cu Passbook.

Nirvana

Care este beneficiul: scutește de nevoia de a-ți aminti numeroase sarcini, ajută la concentrarea asupra unui singur lucru.

Serviciul se bazează pe binecunoscuta tehnică Getting Things Done (GTD) a lui David Allen, care te învață să te concentrezi pe finalizarea sarcinii curente și să nu fii distras de sarcini suplimentare. Funcționează de pe orice dispozitiv mobil sau computer cu browsere Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari și Internet Explorer. Puteți gestiona până la cinci proiecte gratuit, pentru mai mult va trebui să plătiți 5 USD pe lună sau 39 USD pe an.

Controlul haosului

Care este beneficiul: ameliorează stresul care apare ca urmare a haosului și fragmentării sarcinilor, vă permite să puneți totul în ordine.

Serviciul acceptă toate platformele mobile majore și este disponibil de pe orice smartphone, tabletă și computer. Funcția principală a aplicației este de a defini clar acțiunile necesare atingerii obiectivelor, precum și de a controla implementarea acestora. Vă permite să combinați scopurile și obiectivele în proiecte, le sistematizează, asigură implementarea lor.

Dezvoltatorul de aplicații Dmitri Tarasov susține că a fost creat special pentru startup-uri, întreprinderi mici și mijlocii.

Procesul de pregătire a evenimentului constă în zeci de sarcini, apeluri, călătorii și întâlniri. Pentru a face totul, trebuie să controlezi timpul și să-l distribui corect, să fii capabil să prioritizezi sarcinile și să nu fii distras de lucruri mai puțin importante. Acest lucru va ajuta nu numai cunoașterea tehnicilor de bază ale managementului timpului, ci și a programelor speciale create pentru controlul și planificarea eficientă a timpului. .|

Vă oferim o gamă de 10 programe convenabile cu ajutorul cărora vă puteți organiza și controla mai bine implementarea sarcinilor zilnice.

1. TIME Planner

Amplificatorul de focalizare este un temporizator simplu, la îndemână, cu un semnal sonor pe care îl puteți utiliza atunci când efectuați o anumită sarcină. Fereastra programului vă va aminti întotdeauna de timpul rămas, iar după semnalul despre finalizarea acestuia, puteți face o scurtă pauză.

7. Comutați

10. Agenda zilnică

Agenda zilnică este o aplicație pentru dispozitivele iOS disponibilă în App Store pentru 1,99 USD. Programul este conceput pentru a colecta întruniri, evenimente și activități din diferite calendare și alte programe similare într-o singură listă. După cum a fost planificat de dezvoltatori, o astfel de sincronizare va ajuta să nu fii distras prin revizuirea notelor și să nu vă faceți griji cu privire la posibilitatea de a pierde accidental un eveniment important din rutina zilnică.