Îmbunătățirea eficienței muncii. Cum să îmbunătățim eficiența? Îmbunătățirea eficienței muncii personalului

Oamenii super productivi nu sunt diferiți de nimeni altcineva. În plus, își prețuiesc timpul și știu să-l folosească. Uneori, lucrurile banale și simple pot ajuta la economisirea multor resurse și la creșterea semnificativă a eficienței muncii. Travis Bradberry a adunat 11 lucruri pe care oamenii productivi le fac diferit de toți ceilalți pentru Inc.

Când vine vorba de productivitate, cu toții ne confruntăm cu aceeași problemă – există doar 24 de ore într-o zi.

Cu toate acestea, uneori cineva are senzația că unii oameni au timp de două ori mai mult: au un fel de abilitate supranaturală de a ține pasul cu totul. Chiar dacă conduc mai multe proiecte, își ating obiectivele și evită eșecurile.

„Timpul este singurul capital pe care îl are un om și singurul lucru pe care nu-și poate permite să-l piardă” - Thomas Edison.

Cu toții ne dorim să obținem mai mult din viață. Cu greu există mai mult calea cea buna atinge acest obiectiv, mai degrabă decât să găsești o modalitate de a gestiona în mod competent timpul alocat.

Când pleci de la birou după o zi cu adevărat productivă, dă o senzație foarte plăcută. Așa-numita „euforie de lucru”.

Cu abordarea corectă, puteți obține această stare în fiecare zi.

Pentru a face acest lucru, nu trebuie să munciți mai mult sau să vă stimulați mai activ. Trebuie doar să lucrezi mai inteligent.

Oamenii super productivi știu asta. Se bazează pe hack-uri de productivitate pentru a le face mai eficienți. Ei stoarce fiecare secundă din fiecare oră fără a pierde timpul.

Lucrul minunat despre aceste hack-uri este că sunt ușor de utilizat. Atât de mult încât poți începe să o faci astăzi.

Citiți, utilizați și veți vedea cum va crește productivitatea.

1. Nu începe lucrurile de două ori

Oamenii productivi nu amână niciodată pentru că a face o sarcină de două ori este o mare pierdere de timp. Nu amânați o scrisoare sau un apel telefonic. De îndată ce ceva intră în atenția ta, fie fă-o, fie delega, fie elimină-l.

2. Pregătiți-vă pentru mâine înainte de a părăsi biroul

Oamenii productivi încheie fiecare zi pregătindu-se pentru următoarea. Această practică rezolvă două probleme: vă ajută să structurați ceea ce ați făcut astăzi și să vă asigurați că sunteți productiv mâine. Durează doar câteva minute, dar este o modalitate grozavă de a încheia ziua.

„Fiecare minut petrecut în planificare merită o oră de muncă.” – Benjamin Franklin

3. Mănâncă o broască

„Mâncați o broască” este un mod american care înseamnă „a face ceva profund neplăcut”. „Mâncați o broască” este cel mai bun remediu pentru amânare, iar oamenii super productivi își încep ziua cu asta în fiecare dimineață. Cu alte cuvinte, fac cele mai neplăcute și neinteresante sarcini înaintea tuturor. După aceea, trec la lucrurile care îi inspiră cu adevărat.

4. Lupta cu „tirania urgentului”

„Tirania urgentului” este atunci când sarcinile mici care trebuie făcute chiar acum iau timp de la ceea ce este cu adevărat important. Acest lucru ridică o mare problemă, deoarece acțiunile urgente au de obicei foarte puțin efect.

Dacă cedați în fața „tiraniei urgentului”, s-ar putea să descoperi că petreci zile, uneori săptămâni, ratând sarcini importante. Oamenii productivi sunt capabili să observe la timp când sarcinile „arde” încep să distrugă productivitatea și preferă să le ignore sau să le delege.

5. Respectați programul întâlnirilor dvs

Întâlnirile sunt cele mai mari ucigașe de timp. Oamenii super productivi știu că o întâlnire poate dura pentru totdeauna dacă nu li se acordă limite de timp stricte, așa că informează participanții despre program de la bun început. Limita de timp previne relaxarea și îi face pe toți mai eficienți și mai concentrați.

6. Spune „nu”

„Nu” este un cuvânt puternic pe care oamenii super productivi nu se tem să îl folosească. Când vine vorba de a spune „nu”, ei nu folosesc expresii precum „Nu cred că pot”, „Nu sunt sigur” și altele asemenea. Când spui „nu” unui nou angajament, arăți respect față de cei pe care i-ai luat deja și câștigi capacitatea de a-i păstra cu succes.

Un studiu realizat la Universitatea din California San Francisco a arătat că, cu cât îți este mai dificil să spui nu, cu atât este mai probabil să experimentezi stres, epuizare la locul de muncă și chiar depresie. Învață să folosești acest cuvânt și îți vei îmbunătăți atât starea de spirit, cât și productivitatea.

7. Verificați e-mailul numai la orele stabilite

Oamenii super productivi nu lasă e-mailul să le distragă atenția tot timpul. Nu numai că verifică e-mailurile doar la anumite momente, ci folosesc funcții care le permit să sorteze e-mailurile după expeditor. Ei stabilesc notificări pentru scrisorile de la cei mai importanți vânzători sau utilizatori, iar restul sunt amânate până la un anumit punct. Unii oameni chiar au configurat un răspuns automat care le spune când vor verifica următoarea e-mail.

8. Nu face mai multe lucruri deodată

Oamenii super productivi știu că multitasking-ul este un ucigaș al productivității. Cercetările efectuate la Stanford au confirmat că multitasking-ul este mai puțin eficient decât lucrul la o singură sarcină la un moment dat. Cercetătorii au descoperit că oamenii care sunt bombardați în mod constant cu informații electronice nu sunt capabili să se concentreze, să proceseze date sau să treacă de la un loc de muncă la altul, precum și să îndeplinească o anumită sarcină.

Dar dacă există oameni cu o capacitate înnăscută de a face mai multe sarcini? Oamenii de știință de la Stanford au comparat grupuri de oameni pe baza predispoziției lor la multitasking și a credinței că are un efect bun asupra productivității lor. Ei au descoperit că multitasker-ul dur – cei care fac multe lucruri deodată și simt că acest lucru le îmbunătățește performanța – au avut performanțe mai proaste în acest domeniu decât cei care preferă să facă un lucru la un moment dat. Multitasker-ul obișnuit a avut rezultate mai proaste, deoarece au avut probleme în a-și organiza propriile gânduri și a filtra informațiile inutile. Au trecut mai încet de la o sarcină la alta. Hopa!

Multitasking-ul îți reduce eficiența, deoarece creierul tău este capabil să se concentreze pe un singur lucru la un moment dat. anumit moment timp. Când încerci să faci două lucruri în același timp, creierul tău nu are suficientă putere pentru a îndeplini ambele sarcini cu succes.

9. Renunțați la societate

Nu-ți fie frică să ieși din societate atunci când ai nevoie. Oferă unei persoane în care ai încredere un număr de telefon pe care să o sune în caz de urgență. Fie acesta să fie filtrul tău. Totul trebuie să treacă prin acest om, iar dacă nu consideră această chestiune critică, lăsați-o să aștepte. O astfel de strategie este o modalitate sigură de a finaliza proiecte cu prioritate ridicată.

„Unii își ating obiectivele săptămânale într-un an, în timp ce alții ating obiectivele anuale într-o săptămână.” - Charles Richards.

10. Delegat

Oamenii super productivi acceptă faptul că nu sunt singurii oameni inteligenți și talentați din organizație. Ei au încredere în oameni pentru a face o parte din munca lor, astfel încât să se poată concentra pe activitatea lor de bază.

11. Faceți ca tehnologia să funcționeze pentru dvs

Tehnologia poate fi devastatoare, dar vă poate ajuta și să vă concentrați. Oamenii super productivi fac ca tehnologia să funcționeze pentru ei. Pe lângă configurarea filtrelor de e-mail care sortează și prioritizează e-mailurile, aceștia folosesc aplicații precum IFTTT care creează legături între alte aplicații și notificări despre real lucruri importante. Deci, dacă stocul dvs. atinge vârfuri sau primiți un e-mail de la un cumpărător de top, veți fi la curent.

Superman, Batman, Fantastic Four - personaje de film, super puteri pe care i-am admirat în tinerețe (și nu numai)... Fiecare dintre noi ne-am uitat cu admirație, și ne-am imaginat în locul lui... Interesant, printre colegii noștri sunt astfel de oameni...? Da, da, și din nou, Da ... Ei poartă cu mândrie titlul: "Omul - Maxim" - un angajat de cel mai înalt nivel ...

În ultimul articol, am descoperit singuri o super formulă și sună așa:

CEA MAI BUNĂ INVESTIȚIE ÎN PROPRIUL TĂU VIITOR -
FACEȚI ÎNTOTDEAUNA MAI MULT DECĂ ȚI ESTI AȘTEPTAT!!!

Sunt sigur că mulți, uitându-se la această regulă, au fost chiar supărați ... Derulând constant un gând în capul meu: „Mă dau să lucrez complet, dar nu am auzit niciodată un cuvânt bun de la manager în tot acest timp.. .” Vă simpatizez și voi încerca să vă explic de ce atât de mulți lideri se comportă așa:

1. „Dacă vrei să schimbi lumea, începe cu tine însuți”. De fiecare dată când ne întâlnim, încercăm să găsim vinovatul în ceea ce se întâmplă. Desigur, ne putem convinge că petrecem mult timp la serviciu și nu vrem să recunoaștem cum, uneori, aducem puțin bine cauzei comune. Dacă sunteți pregătit pentru o evaluare sinceră a eficacității dvs., vă voi oferi un sfat inteligent astăzi (aveți răbdare);
2. Nu ai vorbit inimă la inimă cu șeful tău de mult timp. Nu face complimente, asta nu înseamnă că nu vă vede eforturile, este doar precaut cu cuvintele calde (deși, după părerea mea, acest lucru nu este întotdeauna corect). Există o mulțime de cazuri în practică când, după o excursie comună cu echipa în natură, mulți, după aceea, încep să perceapă acest lucru ca familiaritate și încearcă să o folosească în munca ulterioară (se spun că am mâncat grătar împreună cu el ieri).
3. Pur și simplu ai ghinion cu liderul (el își construiește cariera trecând peste „cadavre” și pentru el nu ești altceva decât o resursă pentru atingerea obiectivelor personale). Astfel de manageri folosesc numai. Sfatul meu pentru tine, dacă ai alte opțiuni de angajare, schimbă locul de muncă astăzi, pentru că aici nu ți se va da...

Poate că cazul tău este diferit, așa că mi-am spus doar părerea, și nu o regulă 100% pentru acțiune. Așadar, pentru astăzi: Luați în considerare regulile care vă vor face „Omul maxim”... Sunt simple, dar vă vor cere să vă transformați gândirea... Faceți cunoștință, 5 pași către eficiență maximă și o carieră de succes:

PASUL 1 - „Ultima zi înainte de vacanță”;

PASUL 2 - „Dacă sunt concediat, pur și simplu nu există altă meserie ca aceasta”;

PASUL 3 - „Trăiesc și respir munca”;

PASUL 4 - „Nu-ți face griji, fii fericit”;

PASUL 5 - „Sunt cine spun că sunt”.

Și acum, pas cu pas, vom analiza esența lor:

PASUL 1 - „ULTIMA ZI ÎNAINTE DE VACANȚĂ”

Despre această metodă am vorbit în repetate rânduri în articolele anterioare (care nu a citit-o, recomand: (la sfârșitul articolului)). Literal, pe scurt, vă reamintesc de esența ei... Imaginează-ți această poză, mergi într-o vacanță de o săptămână luni, respectiv, vineri trebuie să-ți reglezi munca, astfel încât după vacanță să faci nu trebuie să curățesc „molozul” zile întregi... Prin urmare, joi, vineri ești așa că „Ultima zi înainte de vacanță va fi cel mai eficient după-amiaza... Caracteristica principală a acestei metode este să lucrezi ÎNTOTDEAUNA ca vineri !!! Astfel, vei obține eficiență și rentabilitate maximă... În timp ce pregăteam materialul de astăzi, m-am gândit serios la: „Ce m-a ajutat să privesc timpul diferit și, în cele mai multe cazuri, să arunc cuvintele „Nu am timp ” din lexicon ...” Răspunsul se află într-un mic program gratuit, dar foarte util LazyCure. Esența sa constă în faptul că în el vă remediați toate acțiunile în timpul zilei de lucru, iar programul calculează automat timpul petrecut pentru rezolvarea unei anumite probleme. După aceea, îți arată eficacitatea zilei de lucru... Vei fi uimit de rezultate...

Să vedem cum funcționează. Introducerea unui cuvânt în căutarea Google LazyCure, site-ul oficial al dezvoltatorilor va merge primul. Descărcați de pe el ultima versiune Apropo, începând cu versiunea 4.0, programul are deja limba rusă. Am versiunea în engleză 3.8 instalată pe laptop, așa că toate pozele vor fi de pe acesta.

Deci, după instalarea și rularea programului pe computer (laptop, tabletă), veți vedea următoarea imagine:

Tot ce ai nevoie în continuare este în caseta 1, am evidențiat-o cu roșu, pentru a înregistra toate lucrurile pe care le faci în timpul zilei de lucru, inclusiv pauze de fum, cafea, prânz, conversații etc. (într-un cuvânt, absolut totul - fii sincer cu tine însuți). După ce ați introdus numele lecției, apăsați butonul Efectuat (punctul 2). Și astfel toată ziua de lucru... Timp pentru a culege beneficiile... La sfârșitul timpului de lucru, faceți clic pe elementul de meniu „Afișați” (în figura de la numărul 3) și selectați submeniul „Jurnal de timp” și vei vedea ceva asemanator cu asta:

1. Coloana „Start” - ora de începere a acțiunii (sarcinii);
2. Coloana „Activitate” - acțiunea în sine (sarcina);
3. Coloana „Durata” - durata acțiunii (sarcinii);
4. Coloana „Sfârșit” - momentul finalizării acțiunii (sarcinii).

Acestea sunt statisticile dvs. pentru ziua respectivă (de exemplu, pentru a economisi timp, am luat un mic segment din ziua mea de lucru). După aceea, reveniți cu un pas înapoi, faceți clic pe elementul de meniu „Afișare” (în figura de sub numărul 3) și selectați submeniul „Rezumat”

În această etapă, sarcina noastră este să stabilim criteriile pentru acțiunile noastre: „Munca” sau „Odihnă”. Faceți dublu clic pe celule cu butonul stâng al mouse-ului (în figură am arătat locurile în care să faceți clic). După fiecare clic, veți vedea următoarea fereastră:

Unde am scris „Munca”, „Odihnă” vei avea Variante engleze. Este ușor să le redenumiți apăsând butonul „Redenumire”. După ce totul este gata, tabelul va arăta astfel:

Accesând fila „Sarcini”, veți vedea cât timp ați petrecut la muncă și cât pe odihnă:

Ultimul acord. Faceți clic pe fila „Eficiență” și dețineți rezultatul eficienței dvs. În versiunea mea, este egal cu 95% (acest lucru este foarte cel mai mare scor, dintr-un singur motiv, măsurarea a fost făcută la un interval de timp mai mic de jumătate de oră).

Să calculăm rata de eficiență. Conditii:

1. 10 ore zi de lucru (600 minute);
2. Pentru a menține eficiența, angajatul trebuie să se odihnească la fiecare oră, cel puțin 10 minute. În condițiile unei zile de lucru de 10 ore, astfel de pauze vor „fura” 100 de minute de timp de lucru (10 minute * 10);
3. Pauza de masa: 1 ora (60 minute).
4. Eficiență = Timpul de lucru rămas (minus odihnă) împărțit la timpul total de lucru și înmulțit cu 100%.

Eficiență = (600 minute - 100 minute - 60 minute) / 600 minute * 100%? 75%

Iată punctul dvs. de referință pe care să îl urmăriți. Veți fi surprinși, înainte de a face cunoștință cu acest program minunat, rezultatul meu a fost de 35%. Minunat, nu...?

O carieră de succes este, înainte de toate, utilizarea eficientă a timpului de lucru. S-ar părea cât de mult există, a discutat despre talk-show-ul de ieri cu un partener, a băut cafea timp de 10 minute, a sărit în rețelele de socializare pentru o „secundă :-)”, apoi a trecut în revistă listele de corespondență care au ajuns pe e-mail... Având în vedere eu însumi o persoană organizată, din experiment, am fost în șoc... Aceste lucruri mărunte, până la sfârșitul zilei de lucru, au ca rezultat ore de timp prețios pierdut care nu aduce niciun rezultat... 21 de zile de muncă cu asta program minunat și complet, nemilos analiza a ceea ce se întâmplă, schimba vizibil imaginea în direcția utilizării eficiente a timpului de lucru ... Apropo, dezvoltatorii, la momentul scrierii acestui articol, dezvoltau o versiune pentru Android, așa că, în curând, poate poate fi folosit pe orice smartphone.

Nu fi leneș, instalează acest program pentru tine și „condu-ți” timpul de lucru pentru binele tău. IMPORTANT!!! Nu uita, faci asta pentru tine și nu pentru altcineva, prin urmare, fii extrem de sincer și atent, rezultatul depinde de asta: „Fii cariera ta sau nu...” Îți voi spune cei patru pași rămași în următorul articol (nu uitați să vă abonați la actualizările site-ului în formularul de mai jos)… Ne vedem în curând…

Vă mulțumesc pentru timpul prețios petrecut în compania mea!!!
Lăsați creșterea vânzărilor să vă facă plăcere...
Cu stimă, Andrey Zhulay.

Încă mai folosești biciul pentru a-ți face subalternii să performeze mai bine? Elon Musk, între timp, oferă angajaților săi o reducere de 35% la filme, iar Google oferă mâncare gratuită cu bere și vin vinerea. Am compilat o selecție de 10 trucuri de viață despre cum să creșteți eficiența angajaților dvs. - pregătiți-vă să spargeți modelul.

Bonusuri motivante

Nu vă grăbiți să creșteți salariile în speranța de a îmbunătăți eficiența personalului. Un studiu din 2015 prin recrutarea resursei Glassdoor arată că oamenii sunt mai motivați de bonusuri decât de creșterile salariale.

Social media este un aliat neașteptat

Nu lăsați angajații să stea pe rețelele de socializare pentru a nu fi distrași? Dar în zadar. Conform datelor liceu managerii din Lake Forest (SUA), managerii care folosesc constant rețelele de socializare, închid în medie cu 1,6% mai multe oferte. Numărul este mic, dar demonstrează că utilizarea activă a rețelelor de socializare în timpul programului de lucru nu numai că nu reduce productivitatea, ci chiar o crește ușor.

Angelo Kiniki, profesor de management la Arizona State University:
- Timpul petrecut pe Facebook pare inutil, interzicerea lui pare logică la început. Dar când oamenii merg la muncă, stau și muncesc din greu timp de 8 ore consecutiv? Nu, mintea noastră nu poate face față acestui nivel de concentrare. Și Facebook, corespondența personală și conversațiile mai cool sunt modalități excelente de a-ți limpezi mintea.

Lasă-i să decidă ce să facă

Este necesar să se controleze personalul, dar în limite rezonabile. CEO-ul Accelawork, Robbie Slaughter recomandă să acordați mai multă libertate: lăsați angajații să decidă cum să-și distribuie timpul de lucru. Apoi pot lucra cât mai eficient posibil. Ei bine, dacă nu se pot controla, aveți nevoie de astfel de muncitori?

Sarcina ta este să setezi indicatori clari munca de succes. Iată un sfat de la Jim Matters despre cum să o faci corect.

Da, plătești biroul, plătești pentru echipamente scumpe, dar acesta nu este un motiv pentru a forța oamenii să stea acolo tot timpul. Dacă o persoană se îmbolnăvește, lasă-l să lucreze de la distanță: va face treaba și nu va infecta oamenii - există o creștere a eficienței muncii personalului! Și chiar dacă angajatul este sănătos, dar dorește doar să lucreze de acasă, nu ar trebui să-i fie interzis să facă acest lucru. Conform unui experiment efectuat la Universitatea Stanford, Lucrătorii de la distanță realizează cu 9,5% mai multe sarcini.

Da, iar sistemele CRM moderne permit angajaților să lucreze de la distanță, deoarece datele sunt stocate în „cloud”. În plus, unele dintre aceste servicii, cum ar fi ține evidența timpului de lucru și monitorizează sarcinile fiecărui angajat. Deci nu veți avea dificultăți în organizarea lucrului de la distanță.

Partea de jos vorbește - partea de sus aude

Compania nu ar trebui să aibă bariere de comunicare între conducere și subordonați - în caz contrar, orice situație de urgență care necesită consultarea conducerii va încetini munca. Șef de marketing la YP David Krantz sfătuiește să răspundeți la scrisorile de la subordonați în termen de 24 de ore. De asemenea, trebuie să vă rezervați în mod regulat timp pentru a comunica cu echipa. Conform datelor companie de dezvoltare software pentru motivarea personalului Officevibe 4 din 10 angajați devin mai puțin activi dacă nu primesc feedback.

Fara stres

Contrar glumelor și stereotipurilor, stresul nu ajută deloc să fii mai productiv și nu crește eficiența personalului. Potrivit Institutului American de Stres, 65% dintre oameni s-au confruntat cu probleme din cauza stresului de la locul de muncă, iar 12% chiar s-au îmbolnăvit din cauza asta. Creați o atmosferă în birou în care să vă fie plăcut și calm să lucrați: chiar și fleacuri precum software-ul incomod sau computerele lente pot dezechilibra un angajat.

Nu vă fie frică să laudeți

Pentru a îmbunătăți performanța angajaților și angajaților, este important să îi încurajăm verbal. Datele sondajului de la Officevibe menționat mai sus arată că 83% dintre angajați cred că recompensele pentru munca bună și recunoașterea meritelor sunt mai valoroase decât premiile sau premiile.

Laudele sunt importante nu numai din partea conducerii, ci și din partea colegilor: 76% dintre cei chestionați au spus că se simt mai motivați atunci când primesc un compliment de la un coleg de muncă. Așadar, îmbunătățirea eficienței muncii angajaților este o chestiune colectivă.

Este o greșeală să presupunem că cu cât un angajat lucrează mai mult, cu atât mai bine. Cercetările de la Universitatea din Toronto au arătat că atunci când îți permiți să te relaxezi și să iei o pauză, lucrezi mai eficient decât un coleg care lucrează chiar și în pauza lui de masă.

Secolul 21 este plin de termene limită. Ne grăbim, dar nu avem timp, muncim, dar nu câștigăm. Telefonul, mesageria instantanee, e-mailul și zeci de alte distrageri atrage lovituri devastatoare productivității noastre în fiecare zi. Între timp, eficiența personală este cheia succesului. Vă aducem în atenție 7 moduri care vă ajută să nu vă grăbiți, ci să fiți la timp, să munciți și să câștigați.

1. Planificarea zilnică

Cel de-al 16-lea președinte al Americii, Abraham Lincoln, a spus odată că, dacă ar avea șase ore pentru a tăia un copac, și-ar petrece primele patru ore ascuțind un topor. Munca fără un scop anume nu are sens, așa că înainte de a o începe, faceți un plan de acțiune pentru ziua respectivă. Acordați-vă 15 minute pentru a vă nota sarcinile curente pe hârtie și apoi clasați-le. După aceea, puteți trece în siguranță la treabă. Mulți oameni percep planificarea ca pe o pierdere de timp, dar cei care o folosesc știu cât de mult crește productivitatea profesională.

2. Prioritate

Nu există suficient timp în zi pentru a face totul, așa că este important să stabiliți prioritățile corecte în muncă. Încercați să finalizați mai întâi sarcinile cele mai urgente și importante.

3. Jocul trebuie să merite lumânarea

Nu-ți pierde timpul cu lucruri fără sens și fără importanță. Imaginați-vă cât timp veți avea dacă excludeți sarcinile de rutină și inutile din program.

4. Flux

5. E-mail

Pentru mulți, deschiderea Gmail dimineața este sarcina numărul unu. La urma urmei, acesta este un „fleeac”, nu va dura mai mult de zece minute. Între timp, majoritatea antrenorilor de afaceri sfătuiesc să verifice e-mailul o dată pe zi, la aceeași oră. În același timp, nu ar trebui să faceți acest lucru înainte de ora 11 dimineața - este mai bine să vă petreceți începutul zilei rezolvându-vă propriile sarcini principale, și nu ale altcuiva.

6. Lucrați pentru rezultat

Care este telul tau? Ce ți-ar plăcea să obții până la sfârșitul anului? În mod surprinzător, puțini oameni pot răspunde clar la aceste întrebări. Decide ce vrei (lansează un startup, obține o promovare, mărește-ți câștigurile etc.) și mergi cu încredere către obiectivul tău, dedicând cel puțin trei ore pe zi lucrului la asta.

7. Termenele limită

Mulți percep „termenele” ca pe ceva teribil, pentru că, dacă nu sunt respectate, vor fi probleme. De fapt, termenele limită sunt o disciplină grozavă, ceea ce înseamnă că te ajută să-ți atingi obiectivele. Când vă asumați o anumită sarcină, asigurați-vă că indicați ora începerii și sfârșitului acesteia. Cunoscând data de încheiere a lucrării, vă va fi mai ușor să vă planificați și să vă distribuiți timpul și energia. Atenție însă – nu stabiliți termene „cu o marjă”. Amintiți-vă: munca umple tot timpul alocat pentru aceasta (legea lui Parkinson).

Este important nu numai să muncești din greu, ci și să o faci eficient. Există multe metode de îmbunătățire a calității muncii. Dar oamenii sunt de obicei atât de ocupați cu propriile lor afaceri încât nu folosesc astfel de reguli. Pur și simplu nu avem suficient timp pentru a ne optimiza munca.

Pentru a spune adevărul, poate dura câteva luni pentru a implementa abilități cu adevărat utile. Pentru a învinge lenea, va trebui să lucrezi asupra ta. Pentru cei cărora le lipsește voința și au nevoie de sprijin extern, sfaturile noastre vă vor ajuta. Cu ajutorul lor, puteți îmbunătăți rapid eficiența muncii dvs.

Stabiliți trei sarcini principale pentru zi, săptămână și lună. Ar trebui să vă începeți săptămâna întrebând ce lucruri ați dori să vedeți făcute până vineri. Poate fi o prezentare gata făcută, o distanță parcursă de o alergare, o excursie cu un copil la circ. Și la începutul fiecărei zile, merită formulat aceeași întrebare. Cel mai bine este ca obiectivele zilnice să fie corelate cu cele săptămânale. Vineri, trebuie să analizezi tot ce s-a făcut în timpul săptămânii, să te gândești la cum au mers lucrurile zone diferite. Așadar, va fi posibil să se evidențieze cele trei domenii cele mai de succes și încă trei probleme. Luni viitoare, atunci când faceți un plan săptămânal, acest lucru ar trebui să fie deja luat în considerare. O abordare similară va fi necesară atunci când vă planificați luna și anul. Așa că vă puteți concentra pe obiectiv, și nu pe căile către acesta. Planificarea va face ca abordarea afacerii să fie flexibilă, în timp ce în mod constant la vedere vor fi priorități.

Vizualizează planuri. Pentru mulți, lucrul cu planuri pe termen lung se limitează la introducerea lor într-o foaie de calcul în Excel. Dar planurile nu pot fi doar notate, ci și desenate și nu neapărat pe hârtie. Pânza poate fi foarte bine imaginația noastră. Acest fenomen nu este ușor de explicat, dar s-au scris sute de cărți despre el. Se crede că creierul nostru nu poate separa evenimentul real de cel presupus. Dacă te gândești periodic la ceea ce îți dorești (o nouă poziție, o călătorie, o achiziție scumpă), atunci se va forma subconștient dorința de a face acest lucru. Și după ce a început un astfel de proces, creierul însuși începe să vină activ cu soluții. Trebuie să începeți fiecare zi cu o vizualizare strălucitoare a ceva bun. Nu uitați de planurile globale. Nu este suficient să te gândești la scopul construirii casei tale, trebuie și să ți-l imaginezi în detaliu dinainte. Acest lucru va face ca totul să se întâmple mult mai repede.

Nu te balansa. Ziua noastră de lucru începe cu faptul că pe computer citim știrile, feedul prietenilor de pe rețeaua de socializare, bem o ceașcă de ceai sau cafea, discutăm cu colegii. Puteți să vă balansați până la prânz, după care eficiența muncii începe inevitabil să scadă. Iar de sărbători totul se întâmplă exact invers. De ceva vreme, oamenii continuă prin inerție să revină la afaceri, să verifice corespondența, să sune undeva. Este la fel de dificil să te relaxezi complet pe cât este să începi să lucrezi. Este necesar să se formeze un reflex condiționat în sine, acționând după metoda celebrului profesor Pavlov. Între o anumită acțiune unică și începutul muncii active, este necesar să se creeze o legătură asociativă. Să fie un eveniment legat exclusiv de începutul muncii și nimic altceva. O ceașcă de cafea nu este potrivită pentru acest rol, mai bem această băutură de mai multe ori pe zi și nu doar dimineața. Bine potrivită pentru acest rol este o anumită melodie pe care o poți asculta în căști înainte de a veni la birou. Creierul a înțeles deja că după ce muzica se oprește, este necesar să începeți să lucrați intens. Reacționând la semnal, mintea ne pregătește pentru un ritm de lucru.

Medita. Este important nu numai să te implici rapid în muncă, ci și să te poți deconecta rapid de la ea. Puteți chiar și în mijlocul zilei de lucru să vă puteți relaxa timp de 20 de minute. Și meditația vă va ajuta în acest sens. Mulți nu îndrăznesc să recurgă la acest instrument, considerându-l o practică orientală dificilă. Există un loc pentru ea în viața oamenilor obișnuiți și chiar la locul de muncă? În realitate, totul nu este atât de rău. Programul Headspace vă va ajuta să stăpâniți meditația în doar o lună, sub rezerva practicării zilnice. În curând va fi posibil să vă relaxați oriunde: în mașină, pe o bancă de parc, la birou. Durează doar 15-20 de minute pentru a-ți restabili puterea. Acest lucru va ajuta să dea zilei de lucru un „al doilea vânt”. Meditația te va ajuta să te concentrezi, să te trezești mai repede. Acest lucru va îmbunătăți calitatea muncii. Medicii spun că cu ajutorul meditației poți scăpa de stres, poți îmbunătăți somnul și starea de spirit. Dacă gândiți în categorii mai profunde, atunci această practică vă va ajuta să aduceți gândurile în conformitate cu realitatea.

Mănâncă o „broască” zilnic. Nu vă speriați, nu este vorba despre o experiență culinară îngrozitoare. „Frrogs” în metodele de eficiență sunt numite lista celor mai neplăcute lucruri. De exemplu, nimănui nu-i place să se prezinte șefului, să curețe casa, să spele vasele. Întotdeauna există sarcini pe care trebuie să le rezolvi împotriva voinței tale. Se numesc „broaște”. De obicei amânăm aceste lucruri „pentru mai târziu”. Drept urmare, șeful începe să ne sune cu o cerere de raport urgent. Și aici nu mai este vorba de o abordare productivă. Există o singură modalitate de a face față „broaștelor” și de a reduce negativul de a fi nevoit să o facă. Este necesar să mănânci câte o „broască” la începutul fiecărei zile lucrătoare. Treptat, acesta va deveni un obicei, chinul asociat cu nevoia de a face o muncă neplăcută va dispărea. Da, și ea însăși va termina rapid, eliberând timp pentru activități mai confortabile.

Opriți iritanții. Cu fiecare dintre noi a existat o situație în care, din cauza citirii e-mailurilor sau a mesajelor de pe telefonul mobil, am ratat gânduri importante. De asemenea, se întâmplă că atunci când lucrezi sarcină importantă, deodată vine un apel telefonic și se trece la ceva complet diferit. Dar a fost cu adevărat important, necesitând răspunsul nostru imediat? Creierul chiar trebuie antrenat uneori, trecându-l de la o sarcină la alta. Dar acest lucru nu este întotdeauna necesar. Cel mai adesea, pur și simplu nu ne putem organiza corect fluxul de lucru, concentrându-ne pe ceea ce este important. Suntem constant distrași de ceva. Puteți crește productivitatea dacă vă stabiliți o regulă simplă: imediat după primire, nu răspundeți la e-mailuri, mesaje în messenger, apeluri telefonice. Trebuie să înveți singur să le ignori. Apelurile și cazurile non-urgente pot fi amânate pentru mai târziu, într-un folder special. Și demontați-l o dată sau de două ori pe zi. Dacă munca este legată de astfel de mesaje, atunci puteți face acest lucru mai des, de până la patru ori pe zi. Trebuie să vă configurați e-mailul și telefonul astfel încât apelurile și mesajele cu adevărat importante să treacă. Oricine nu este angajat al unui call center va putea să-și îmbunătățească calitatea muncii folosind această abordare.

Concentrați-vă pe roșii. O tehnică numită „Pomodoro” vă permite să vă concentrați și să vă gestionați timpul. Se spune că forma cronometrului folosită de autor i-a dat numele. Esența tehnicii este simplă: după 25 de minute de lucru, trebuie să vă acordați 3-5 minute să vă odihniți. Fiecare al patrulea interval de lucru trebuie înlocuit cu o pauză de 15-30 de minute. Cu ajutorul acestei tehnici, vă puteți concentra pe rezolvarea unei anumite probleme, rezolvând-o mult mai rapid și fără a supraîncărca forțele interne. Mai întâi trebuie să faci o listă cu sarcinile principale ale zilei, chiar acele „pomodoros”, și apoi să lucrezi la una dintre ele la fiecare interval de timp, fără să te odihnești fără să nu te odihnești. Această abordare este perfectă pentru cei care au sarcini care nu sunt deosebit de mari. Ar putea fi programatori care lucrează la blocuri sau contabili care scriu rapoarte. Puteți grupa sarcini mici într-un singur bloc, de exemplu, să răspundeți la toate mesajele de e-mail scurte acumulate. Este important să înțelegeți corect ce este restul. Trebuie să fie fundamental diferit de muncă. Dacă o persoană stă la un computer, atunci pauza nu poate fi cheltuită pe rețelele sociale sau jocuri. Trebuie să te ridici și să faci altceva - să faci o plimbare, să-ți suni familia, să faci exerciții. După aceea, puteți trece la următoarea „roșie”.

Lucrați cu „lista de unicorn”. Există o tehnică populară de memorare a informațiilor, datorită căreia poți păstra tot ce ai nevoie în cap, amintindu-ți la timp ceea ce ai nevoie. Inițial, trebuie să faceți câteva liste de bază cu zece până la douăzeci de articole fiecare. Lista Unicornilor și-a primit numele de la primul element de reținut. Fiecare element ulterior al listei este asociat cu un anumit număr de la 1 la 10. Un unicorn este o unitate, un corn. Acesta este urmat de o priză cu două găuri, o tricicletă și așa mai departe. A doua listă poate fi construită folosind diferite părți ale corpului, privindu-le de sus în jos. După ce ați decis listele, trebuie să luați cantitatea necesară de informații, să o împărțiți în părți și să asociați fiecare piesă cu elementul corespunzător din listă, asigurați-vă că adăugați vizualizare. Această abordare este utilă în pregătirea pentru un discurs. Fiecare teză poate fi asociată cu un anumit obiect din lista de unicorn. S-a dovedit că creierul își amintește modelele vizuale mai bine decât cuvintele. În acest fel, puteți stoca mai bine informațiile.

Utilizați B-Alert. Acesta este un alt sistem simplu și eficient pentru îmbunătățirea eficienței personale. În această abreviere, fiecare literă denotă o acțiune specifică care trebuie efectuată zilnic. B (lueprint) - un plan care presupune fixarea seara a ceea ce trebuie făcut a doua zi. A(action) - actiuni care trebuie efectuate secvential. L(earning) - învățare. Cel puțin o dată pe zi trebuie să înveți ceva nou pentru tine. Ar putea fi articol interesant, am ascultat carte audio, am vizionat un videoclip. Nu este nevoie să pierdeți timpul cu prelegeri lungi. Vă puteți dezvolta în timp ce vă aflați într-un vagon de metrou, stând într-un ambuteiaj. E(exercițiu) - exerciții. Vorbim despre orice activitate fizică. Pot fi fie exerciții de dimineață, fie mers la sală. R(est) sau R(elax) - odihnă pe tot parcursul zilei. Este necesar să vă lăsați timp pentru plimbări, meditație sau doar relaxare în pauzele de la serviciu. T(ginking) - înțelegerea rezultatelor zilei. În această etapă, este, de asemenea, necesar să vizualizați viitorul, să construiți planuri pe termen lung. Alte litere pot fi adăugate acestui sistem, adică ceea ce este important pentru tine. Poate fi L (râs) - râs sau G (ratitudine) - un sentiment de recunoștință.

Analiza zilei trecute. La sfârșitul oricărei zile lucrătoare, trebuie să aloci 5-10 minute din timpul tău pentru a analiza tot ce s-a făcut. Merită să evaluați ceea ce a fost planificat, pentru care nu a fost suficient timp. Trebuie să rezumați cât de bine a ieșit munca. Uneori se pare că prioritățile sunt stabilite corect și sarcinile sunt rezolvate, dar din anumite motive unele dintre cazuri rămân neatinse. O examinare mai atentă va arăta că motivul nu constă în atingerea greșită a obiectivelor, ci în circumstanțe externe. Acesta poate fi un apel urgent de la șef și trecerea la un alt loc de muncă. Este evident că forța majoră nu era prevăzută în plan, iar acest lucru ar trebui să fie luat în considerare pe viitor. Cu alte cuvinte, la sfârșitul zilei, trebuie să vă gândiți bine dacă eforturile au fost îndreptate corect, dacă totul a fost planificat corect și dacă sarcinile au fost rezolvate optim. Este necesar să sărbătorești dacă totul a fost într-adevăr făcut bine, lăudându-te pentru asta. Dar nu puteți uita nici de optimizare - întotdeauna există ceva de îmbunătățit.