Legea lui Pareto: relația dintre efort și rezultate. Regula lui Pareto: ce este și cum se aplică această lege în practică Legea de la 80 la 20 se numește

Ce este legea lui Pareto, cum și unde se aplică și ce se poate realiza cu ajutorul ei? Citiți în articol.

Te-ai gândit vreodată de ce nu pari să faci eforturi supraomenești pentru a realiza un vis, dar totul se împlinește rapid și exact așa cum ți-ai dorit, iar pentru a-ți îndeplini o altă dorință, trebuie să-ți bati capul împotriva ei mult timp și plictisitor?zide pentru a ajunge cu cel puțin un pas mai aproape?

Și un tip foarte inteligent - un sociolog și economist italian - a înțeles acest tipar la sfârșitul secolului al XIX-lea și l-au numit după el: legea lui Pareto.

Astăzi vom vorbi despre el.

De unde a venit legea lui Pareto?

La sfârșitul secolului al XIX-lea, în Italia trăia un economist și sociolog destul de cunoscut, al cărui nume era Vilfredo Pareto.

În timp ce pregătea materiale pentru următoarea sa lucrare despre economie, el a început să se gândească la modul în care bogăția este distribuită între diferitele segmente ale populației din diferite țări.

Pareto a fost primul care a început să-și analizeze Italia natală.

Imaginează-ți surpriza când s-a descoperit că doar 20% din toți rezidenții italieni dețin 80% din averea totală a statului.

După cum sa dovedit în cursul cercetărilor ulterioare, alte țări au demonstrat rezultate similare.

Wilfredo și-a scris lucrarea, probabil că a prezentat-o ​​undeva, colegii probabil au uit și ahh, elevii săi au aplaudat.

Acolo s-ar fi putut termina totul: care, cu excepția specialiștilor, și-ar aminti astfel de lucrări economice străvechi.

Dar nu era acolo.

Deja la mijlocul secolului al XX-lea, cercetătorul Joseph Juran a dat peste o carte a unui om de știință italian și i s-a părut că acest raport al numerelor nu este o coincidență: 80/20.

Așa că l-a scos legea lui Pareto, deși această descoperire a apărut în 1951, la o jumătate de secol după apariția operei lui Wilfredo.

După cum puteți vedea, legea în sine a apărut mult mai târziu decât formula 80/20 derivată de Pareto, dar continuă să fie folosită cu succes în multe domenii până în prezent.

Care este legea lui Pareto?

Nu există o desemnare clară a acestei legi, deoarece se aplică în diverse domenii de activitate.

Dar, vorbind in general, se poate formula aproximativ astfel: 20% din eforturile noastre dau 80% din rezultatul dorit si invers: 80% din eforturi au ca rezultat doar realizarea a 20% din dorinte.

Adică, pentru a nu bate la ușa închisă, trebuie să le alegeți pe cele mai importante, care pot fi implementate la costuri minime.

Dacă te uiți mai profund, legea lui Pareto este o relație proporțională între acțiuni (motive) și rezultate, adică consecințe.

Desigur, nu se poate spune că raportul de la 20 la 80 este universal și aplicabil peste tot; proporțiile pot fi ușor diferite.

Dar, din moment ce nimeni nu va efectua o analiză detaliată de fiecare dată, este general acceptat că relația proporțională derivată de Wilfredo este cea mai optimă.

Reguli de bază ale legii lui Pareto:

• majoritatea activităților noastre zilnice sunt ineficiente și pur și simplu ne fură timpul;
• nu sunt atât de mulți factori importanți care se formează;
• ceea ce vedem nu este întotdeauna așa în realitate, trebuie să ținem cont de nuanțe;
• la etapa inițială trebuie să poți vedea dacă ideea ta funcționează sau nu, dacă nu, atunci gândește-te ce poate fi schimbat;
• Indiferent cât de mult ne-am strădui, majoritatea acestor eforturi sunt ineficiente.

Unde poți folosi legea lui Pareto?

1. În sectorul retail: 20% dintre clienți dau magazinului 80% din venituri, iar restul de 80% dau doar 20% din venituri.
2. În economie: 20% dintre oamenii care lucrează din țara noastră asigură 80% dintre pensionari și invers - restul de 80% primesc fie un salariu neglijabil, fie un salariu de plic, prin urmare doar restul de 20% dintre pensionari sunt capabili să asigure.
3. În sistemul educațional: 20% dintre copiii talentați folosesc 80% din cunoștințele pe care le oferă școala, iar restul de 80% folosesc doar 20%.

În relații: 20% dintre prietenii tăi îți oferă 80% din plăcerea ta emoțională (adică îți oferă dragoste, prietenie, un sentiment de căldură, siguranță etc.), iar restul de 80% asigură doar 20%.

Se pune întrebarea: de ce naiba ai ține în jurul tău 80% dintre indivizi practic inutili dacă te descurci cu 20% dintre prietenii și rudele tale?

4. În unele lucruri de zi cu zi: pariem că 80% din timp porți doar 20% din hainele cu care îți este umplut dulapul, iar restul de 80% din haine au fost purtate, în cel mai bun caz, de câteva ori (doar aproximativ 20 de ori). % va funcționa), așa că poate, nu mai risipiți banii pe cârpe inutile?

Cel mai adesea, această lege minunată este folosită de economiști, manageri și politologi, dar, așa cum ați văzut în exemple, legea lui Pareto este perfect aplicată în diverse domenii, inclusiv psihologie.

De exemplu, pentru managementul timpului, auto-îmbunătățire, relații cu oamenii etc.

Cred că înțelegi principiul: principalul este să găsești acele 20% (acțiuni, cărți, oameni, acțiuni etc.) care să ducă la realizarea a 80% din rezultat.

Urmărește și videoclipul despre

cum să-ți crești productivitatea de mai multe ori,

folosind legea lui Pareto:

Ce se poate realiza folosind legea lui Pareto?

Vilfredo Pareto nici nu-și putea imagina că formula pe care a derivat-o va fi folosită nu numai în economie, ci și în alte domenii.

Raportul 80/20 poate fi folosit cu ușurință și în viața de zi cu zi.

De exemplu, folosind legea lui Pareto puteți:

1. Concentrează-te pe ceea ce faci cel mai bine, fără să pierzi timpul învățând abilități pe care nu le vei folosi niciodată nicăieri.

De exemplu, timp de o săptămână îți caracterizezi acțiunile obișnuite (care dintre ele dau roade rapid și care nu se termină cu nimic util) și planifici o zi ideală.

2. Identificați-vă principalele surse de venit și concentrați-vă pe a câștiga mai mult.
3. Identificați cele mai productive ore ale zilei pentru dvs., timp în care puteți finaliza 80% din toate sarcinile planificate.
4. Scapa de gunoaiele pe care oricum nu le porti sau nu le folosesti, dar care aglomereaza spatiul din casa ta.
5. Găsiți literatură și videoclipuri care vă aduc 80% din beneficii.
6. Aruncă oameni aleatori din viața ta cu care oricum nu ai nimic în comun.

Așa este el legea lui Pareto: simplu dar foarte util.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

Acest principiu a fost folosit de multă vreme de mulți oameni de succes, în timp ce pentru alții este un secret necunoscut. Acelor oameni care știu și știu să aplice Regula Pareto le este mult mai ușor să-și organizeze viața și să ia cele mai corecte decizii. Și unii chiar cred că nu toți cei care sunt conștienți de asta au putut înțelege adevărata putere a acestei legi universale. Este rândul nostru să aflăm care este regula Pareto 80/20 și care este valoarea ei practică.

Esența acestei legi este că doar o mică parte din cauzele, eforturile depuse sau fondurile investite sunt responsabile pentru majoritatea rezultatelor, recompenselor câștigate sau rezultatelor obținute. Cu alte cuvinte, doar o cincime din munca noastră (20%) și timpul petrecut ne apropie de fapt de obiectivul nostru, iar restul de 80% din încercările noastre de a realiza ceea ce ne dorim, de regulă, nu duc la nimic semnificativ. Sună puțin înfricoșător, dar aceasta este regula Pareto.

Un exemplu al acestei legi poate fi găsit aproape la fiecare pas. În afaceri, o cincime din gama de produse generează 80% din profit. Aceeași afirmație este valabilă pentru clienții cu clienți. Regula Pareto se aplică și în orice organizație sau instituție: 20% dintre angajați fac 80% din muncă, în timp ce oamenii rămași nu sunt la fel de entuziaști sau pur și simplu nu sunt suficient de motivați. Acum uită-te la societatea noastră. Majoritatea infracțiunilor (80%) sunt săvârșite de infractorii îndârjiți (20%), marea majoritate a accidentelor rutiere sunt comise de aceiași șoferi, o cincime dintre tinerii căsătoriți așteaptă un motiv pentru a dizolva legăturile sacre ale căsătoriei (80%). a divorţurilor). În cele din urmă, doar douăzeci la sută dintre copii înțeleg pe deplin și profită de majoritatea oportunităților oferite de sistemul nostru de învățământ. După cum puteți vedea, regula Pareto se aplică peste tot, chiar și acasă. La urma urmei, dacă te gândești bine, în 80% din timp purtăm aproape aceleași haine. Doar 20% din cărțile pe care le citim au valoare reală pentru auto-dezvoltarea noastră și doar 20% din cheltuielile financiare pot avea cu adevărat motive întemeiate să le justifice.

De ce este atât de importantă regula Pareto?

Legea 80/20 poate avea un impact foarte grav asupra vieții noastre, deoarece contrazice ceea ce obișnuiam să consideram logic. Astfel, avem dreptul să ne așteptăm ca toate eforturile noastre să aibă aproximativ aceeași valoare. Că toți factorii influențează rezultatul unui eveniment cu forță egală. Că orice zi este la fel de importantă pentru noi ca oricare alta. Că toți cunoscuții au aceeași valoare. Că toată corespondența trebuie tratată cu atenția cuvenită. Că toate opțiunile au aceeași valoare, indiferent care dintre ele ni se pare mai preferată.

Regula Pareto ne ajută să aruncăm o privire sobră și pragmatică asupra a ceea ce ni se întâmplă în lumea din jurul nostru. Prin identificarea și eliminarea balastului inutil, nu numai că vom obține mai mult timp liber, dar ne vom putea și concentra asupra a ceea ce este cu adevărat important pentru noi și, astfel, ne vom atinge obiectivele mai repede.

Principiul Pareto poate fi aplicat la multe aspecte ale vieții, în special în managementul afacerilor (management). Legea lui Pareto 20:80 poate crește profitabilitatea și eficiența oricărei organizații sau individ.

În 1906, economistul italian Vilfredo Pareto a observat că 80% din pământul din Italia era deținut de 20% din populație; 80% din averea Italiei era deținută de doar 20% din populație. Cercetările ulterioare l-au convins pe Pareto că majoritatea lucrurilor din viață nu sunt distribuite uniform, că există un anumit raport inegal care apare în aproape toate aspectele activității umane.

Acest raport a devenit ulterior cunoscut sub numele de principiul Pareto 20:80 sau Legea lui Pareto, unii îl numesc Regula Pareto.

Principiul Pareto în management

Valoarea cheie a principiului Pareto pentru un top manager, om de afaceri sau antreprenor este că îți amintește să te concentrezi asupra celor 20% cele mai importante activități care contează, mai ales în fața unui termen limită constant.

- Aveți multe sarcini în timpul zilei care necesită soluții imediate?

Dintre toate activitățile din programul tău zilnic, doar 20% afectează rezultatul general al companiei. Este necesar să le identificăm și să ne concentrăm mai întâi pe implementarea lor. Și acestea sunt cele 20% cele mai importante lucruri care, în cele din urmă, produc 80% din rezultatele tale, dar consumă și 80% din timpul și resursele tale.

- Produceți o gamă largă de produse?

Vezi cât de mult din profitul tău provine din fiecare produs. Conform principiului Pareto, 20% din întreaga gamă de produse aduce 80% din profitul companiei.
Este evident că în primul rând merită să ne concentrăm pe „stele”.

- Vindeți bunuri sau servicii?

Fă calculul, cel mai probabil, 80% din vânzările tale provin de la 20% dintre clienții tăi, deci sunt acei 20% dintre clienți care aduc 80% din profit. Aceștia sunt clienții care fac achiziții mari și clienți obișnuiți (fideli).
Ai grijă și încurajează-ți cei 20% dintre clienți!

- Gestionați un departament de vânzări?

Vezi cât profit aduce fiecare manager de vânzări. Conform principiului Pareto, 80% din vânzări provin de la 20% dintre angajați. Asigurați-vă că Campionii dvs. de vânzări sunt recompensați în mod regulat.
Sarcina ta este să reții acești 20% dintre cei mai buni manageri de vânzări din compania ta.

Analizați toate canalele de marketing, care este cel mai eficient, care publicitate reprezintă cel mai mare procent din vânzări? Apoi identificați acele câteva canale de promovare și publicitate care aduc de fapt publicul țintă care generează venituri. Concentrați-vă pe aceste canale de promovare și publicitate, dezvoltați texte de vânzare pentru un anumit public țintă.
Bugetele nu sunt nelimitate; alocă-ți bugetul cât mai eficient posibil.

Wikipedia: Legea lui Pareto, sau Principiul Pareto, sau principiul 20/80 este o regulă de bază, numită după economistul și sociologul Vilfredo Pareto, cel mai general formulată ca „20% din efort produce 80% din rezultat, iar restul de 80% efortul produce doar 20% din rezultat.” Poate fi folosit ca setare de bază în analizarea factorilor de eficiență a oricărei activități și optimizarea rezultatelor acesteia: prin alegerea corectă a minimului dintre cele mai importante acțiuni, puteți obține rapid o parte semnificativă din rezultatul complet planificat, în timp ce îmbunătățirile ulterioare sunt ineficiente. și poate fi nejustificat (conform curbei Pareto).

Principiul Pareto în vânzări:

Principiul Pareto (legea lui Pareto) este bine cunoscut și a fost folosit în vânzări de mult timp.

"Tine minte?

20% dintre numele de produse generează 80% din venituri,

20% dintre clienți aduc 80% din venituri,

20% dintre angajații companiei aduc 80% din beneficii și așa mai departe.

Nu este tentant să renunți la 80% din produse sau să-ți concentrezi toate eforturile pe 20% dintre clienți...

Un antreprenor a redus de fapt sortimentul din magazinul său și a eliminat articolele care se vând încet. La început, randamentul fiecărei ruble investite a crescut din cauza inerției. Dar ulterior, veniturile magazinului în ansamblu au scăzut, iar randamentul fiecărei ruble investite a devenit și mai mic.

Legea lui Pareto (principiul 80/20) se aplică în orice caz, indiferent dacă ai 100 de bunuri sau 100.000 de bunuri.

Vă rugăm să nu repetați greșelile altora. Legea lui Pareto (principiul 80/20) este necesară nu pentru tăierea și tunderea, ci pentru distribuirea abil a eforturilor.

Pentru situațiile de mai sus, principiul Pareto este utilizat după cum urmează:

80% din stocul depozitului în termeni monetari reprezintă 20% din articolele de mărfuri, aceste 20% dintre articole necesită un control special,

20% din eforturi ar trebui direcționate către găsirea de noi cumpărători, 80% către menținerea și dezvoltarea relațiilor cu cumpărătorii existenți,

80% din eforturi pe 20% dintre principalii cumpărători (oferind 80% din venituri),

80% din timp și atenție pentru primii 20% dintre angajați.

Cum puteți folosi Legea lui Pareto (principiul 80/20) pentru a îmbunătăți eficiența companiei în ansamblu? Care este legătura dintre Principiul Pareto, muncă și motivația personalului, de exemplu?

Din experiența mea, ca fost manager de magazin, există un exemplu real în care eforturile vânzătorilor au făcut posibilă creșterea veniturilor într-un magazin cu 20% în decurs de o lună. Dar schimbarea sortimentului conform Legii Pareto (principiul 80/20) a crescut veniturile în luna următoare cu 70% (cifrele țin cont de ajustarea sezonieră).

Munca dedicată a personalului poate crește eficiența organizației, dar schimbările în produs, promovarea și schimbările în organizarea muncii au un efect mult mai mare.

Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți eficiența muncii, creați un sistem de afaceri mai eficient și pregătiți oameni să lucreze în acest sistem de afaceri.

În ultimii 100 de ani, corpul uman a progresat semnificativ. Acest lucru poate fi judecat chiar și după realizările sportive. Oamenii s-au antrenat să alerge mai repede, să sară mai sus și mai departe...

Dar cea mai obișnuită persoană este capabilă să călătorească între Moscova și Sankt Petersburg în opt ore. Deși acum 100 de ani ar fi durat mult mai mult.

În ultimii 100 de ani, 20% din schimbări sunt dezvoltarea umană, 80% sunt progres tehnologic.

Ceva asemanator se intampla in afaceri. Seminariile și trainingurile de afaceri pot crește eficiența afacerii cu 20% prin dezvoltarea personalului, restul de 80% vor fi asigurate de tehnologiile de afaceri. Principiul Pareto funcționează și aici.

Aranjați-vă „terenul de afaceri de fotbal”, aranjați jucătorii, de ex. distribuie optim munca între angajați. Dezvoltați regulile jocului, de ex. notează Regulile de interacțiune. Stabiliți regulile pentru recompense și pedepse, de ex. dezvoltarea unui sistem clar de remunerare. Faceți toate acestea cel puțin 80% din timp, oferiți fiecărui jucător o sarcină și puneți-l să o termine cel puțin 80%.

Utilizați Legea Pareto (principiul 80/20) în alte situații. Rezultatele nu vă vor face să așteptați.

Principiul Pareto (legea lui Pareto), exemple

Cum îți poți da seama dacă tu sau angajații tăi și-au făcut treaba bine? Chiar trebuie să faci o treabă grozavă?

Îmi amintesc o poveste din practică. O companie a avut un vânzător excelent. El a oferit servicii excelente clienților, s-ar putea spune că i-a „lings” și a făcut toată munca „cu un plus”. Cumpărătorii au fost foarte mulțumiți. Dar s-a întâmplat ca acest angajat să demisioneze, iar un altul, tot un bun vânzător, a început să facă treaba în locul lui. Dar celălalt vânzător și-a făcut treaba „excelent”. Cum credeți că au răspuns clienții? Cumpărătorii au fost nemulțumiți.

Dacă 8 din 10 clienți sunt mulțumiți de munca companiei dvs., este suficient, lucrarea a fost finalizată „cu un B solid”. Este imposibil „prin definiție” să obții clienți 100% mulțumiți. Întotdeauna poți găsi ceva de plâns, mai ales dacă te-ai trezit pe picior greșit dimineața...

Dacă ai planificat 10 lucruri pentru tine pentru ziua respectivă, dar ai făcut doar 8? Acesta este un rezultat destul de decent și o performanță satisfăcătoare.

Cum să determinați dacă un subordonat v-a îndeplinit sarcina suficient de bine? Este clar că nimeni nu va face sarcina mai bine decât tine. Dar este acesta un motiv suficient pentru a face munca singur în loc de un subordonat?

Luați propria performanță a sarcinii ca standard. Dacă un subordonat a finalizat sarcina la 80% din standard, aceasta este o performanță satisfăcătoare. Dar acum ai ocazia să folosești timpul eliberat pentru a îndeplini în mod satisfăcător sarcina care ți-a fost atribuită de managerul tău.

Trebuie amintit că utilizarea Legii lui Pareto (principiul 80/20) are limitările sale. Dacă un subordonat a transmis un raport managerului cu 20 de minute mai târziu decât termenul stabilit, atunci pot exista două opțiuni.

Prima varianta. Dacă întârzierea nu a antrenat consecințe grave, atunci performanța poate fi considerată satisfăcătoare.

A doua varianta. Dacă ședința a început la ora 15:00 și raportul pentru ședință a fost depus la 15:20, atunci o astfel de performanță, desigur, este nesatisfăcătoare. În acest caz, vorbim despre faptul că este imposibil să sari peste abis cu 80%...” (Vladimir Zyuzko)

Legea lui Pareto a vânzărilor și promovării online

Legea lui Pareto funcționează și în vânzările online.

Verificați conversia site-ului dvs.: 20% din toate bunurile și serviciile companiei afișate pe site reprezintă 80% din toate profiturile.

După ce am identificat aceste materiale, care reprezintă partea leului din trafic, de ce să nu le facem mai vândute, să le rafinați și să puneți corect link-uri interne către alte articole și recenzii la fel de interesante? Gândiți-vă la cum să îmbunătățiți factorii comportamentali sau să creșteți vânzările altor produse.

Același lucru este și cu promovarea site-ului web, uitați-vă la ce cuvinte cheie folosesc vizitatorii pentru a vă vizita site-ul. Care cuvinte cheie vă aduc cel mai mult trafic?
Veți descoperi că un număr mic de cuvinte cheie (aproximativ 20%) vă oferă partea leului din trafic.
Creșteți vizibilitatea site-ului dvs. folosind cuvinte cheie care aduc mai mulți vizitatori și mai multe vânzări.

Principiul Pareto și eficacitatea personală

Suntem obișnuiți să gândim

Că toate actele sau apelurile telefonice trebuie tratate cu aceeași grijă.

Că o educație primită la o universitate are aceeași valoare ca o educație primită la alta.

Că toate problemele provin din multe motive, așa că nici nu ar trebui să încerci să cauți câteva dintre ele cheie.

Că toate oportunitățile sunt la fel de valoroase, deci nu contează pe care o alegem.

Deci, de ce avem nevoie de Principiul 80/20? Indiferent dacă îți dai seama sau nu, ea lasă o amprentă asupra vieții tale, asupra lumii în care trăiești, asupra muncii tale.

Înțelegerea Principiului 80/20 vă oferă o viziune clară asupra a ceea ce se întâmplă cu adevărat în lumea din jurul vostru.

80% din eforturile tale îți vor aduce 20% din rezultate, iar 20% din eforturile tale îți vor aduce 80% din rezultate.

Ce înseamnă? Aceasta înseamnă că dintre toate lucrurile mari și mici făcute în timpul zilei, doar 20% sunt cu adevărat eficiente, ceea ce aduc 80% din rezultate, în timp ce cea mai mare parte a energiei și a timpului tău sunt cheltuite pe diverse lucruri mici care pot fi delegate subordonaților sau alţii.oameni care o vor face mai bună.

Este necesar să analizăm și, din masa sarcinilor de zi cu zi, să le evidențiem pe cele principale, mai importante, pe cele care în viitorul apropiat vor aduce 80% din rezultat sau din venituri și să începem să facem mai întâi aceste lucruri, deoarece resursele noastre umane ( timpul, sănătatea) nu sunt, de asemenea, nelimitate.

Principiul Pareto în viață. Exemple

În viața personală, privată, puteți găsi și multe exemple în care putem observa raportul 20/80 (Principiul Eficienței Pareto).

De exemplu, ați putea fi de acord că:

80% din salariul tău merge la 20% din lucruri (poate ipotecare, alimente),

Îți petreci 80% din timp cu același cerc specific de oameni,

80% din stresul, necazurile și iritațiile tale provin de la 20% dintre oamenii din jurul tău.

Purtați 20% din garderoba în 80% din timp

Ne petrecem 80% din timp cu 20% dintre prietenii și familia noastră.

...și această listă poate fi continuată destul de mult timp.

concluzii

În general, principiul Pareto este mai mult o observație (nu o lege) că majoritatea lucrurilor din viață nu sunt distribuite uniform.

Unele lucruri, acțiuni, fapte contribuie mai mult decât altele.

Raportul 80/20 este adesea o estimare rotunjită, aproximativă a distribuțiilor tipice, deoarece raportul final mai precis în fiecare caz poate fi diferit, de exemplu, 68/32, 90/10, 95/5, chiar 99/1.

De exemplu, în managementul afacerilor, Nu sunteți o mașinărie, nu vă puteți concentra pe deplin doar pe 20% din afacerile dvs., ceea ce va aduce 80% din profit.Va trebui, de asemenea, să vă ocupați de treburile curente, să vă întâlniți cu vizitatorii, să reglementați diverse mici probleme cu angajații dvs., să faceți decizii, răspunde la apeluri urgente, inclusiv la cele personale etc. și așa mai departe.

Sau luați un alt exemplu popular:

20% dintre angajații dvs. generează 80% din profiturile dvs.

Acest lucru nu înseamnă că trebuie să scăpăm urgent de restul de 80%; poate că unii dintre ei vor putea deveni noi „campioni în vânzări”, iar unii care par complet fără speranță își pot arăta abilitățile în alte departamente.

Îți amintești legea sinergiei?

Când rezultatul de 1 + 1 poate fi egal cu 3 sau mai mult. Uneori, o combinație de lucruri, cooperarea oamenilor, cunoștințele, experiența, personajele pot crește sau influența semnificativ rezultatul final.

Ca, de exemplu, 80% din Mona Lisa a fost pictată în primele 20% din timp, dar această pictură nu ar fi devenit o capodopera fără toate retușurile și detaliile ulterioare.

Principiul Pareto 80/20 ar trebui să servească drept memento zilnic să se concentreze pe realizarea unui procent mai mare dintre cele mai importante lucruri, cu alte cuvinte, „lucrați inteligent la lucrurile potrivite”.

Nu te agita constant cu șoarecii, încearcă să te concentrezi asupra lucrurilor care aduc cel mai mare rezultat, efect, venituri, care îmbunătățesc calitatea vieții tale și duc la realizarea obiectivelor sau viselor tale!

Care este principala provocare pentru orice întreprindere comercială? Răspunsul este simplu: creșterea profitabilității și a vânzărilor. Există multe moduri de a face acest lucru. Una dintre cele mai eficiente - legea lui Pareto . Să vă spunem mai multe despre asta.

Ce este principiul Pareto

Această lege a fost numită după creatorul ei Vilfredo Pareto. Acesta este un economist celebru care a studiat mult timp piața mondială și a căutat modele în ea. În 1897, el a formulat principiul distribuției financiare, care este valabil și astăzi. Este simplu: 80% din bogăție și bogăție în orice moment și loc aparține unui grup care include doar 20% din populație.

Totul în afaceri și în viață este legat de legea Pareto

Această proporție este valabilă pentru orice moment și orice economie. Acest fenomen a fost numit inițial efectul de stres concentrat, dar apoi a devenit cunoscut drept legea lui Pareto.

Cercetările ulterioare au arătat că resursele din orice societate sunt distribuite exact în acest mod. Acest principiu funcționează și pe aproape toate piețele.

Dezvoltarea ideii

Pareto nu s-a oprit la formularea acestui principiu și a mers mai departe. Drept urmare, el a derivat legi generale ale interacțiunii care sunt valabile pentru orice activitate productivă.

1. Orice acțiune depinde de un număr mare de factori diferiți. În ciuda importanței aparente a fiecăruia dintre ei, doar 20% dintre factori pot fi numiți fundamentali. Ei sunt cei care pot influența cumva situația sau rezultatul final.
2. Doar 20% din eforturile totale sunt cu adevărat utile și au ca scop obținerea rezultatului dorit.
3. Este imposibil să se determine în prealabil exact ce eforturi și factori vor duce la rezultatul dorit.

De ce este necesar acest lucru?

Principiul Pareto clasic 80/20 în limitele erorii statistice, funcționează aproape peste tot. Este asociat cu afacerile prin următoarea afirmație: 20% din eforturile care vizează vânzarea sau producția de produse aduc 80% din rezultate. Și următoarea concluzie este că 80 la sută din capacitatea de vânzări sau producție rămasă nu aduce mai mult de 20 la sută din veniturile afacerii tale.

Dar economiștii nu s-au oprit aici. Ei au formulat regulile de bază pentru orice tip de antreprenor. Următoarele afirmații sunt adevărate pentru vânzări:

1. 80% din veniturile companiei provin de la doar 20% dintre clienții săi.
2. Fiecare a cincea persoană interesată va putea face o achiziție.
3. 80% din totalul vânzărilor provin din 20% din sortimentul disponibil.

Și cea mai importantă concluzie: doar 20% dintre manageri produc 80% din totalul vânzărilor. Toți ceilalți cheltuiesc 80% din bugetul alocat.

Notă:Trebuie înțeles că acest raport se poate modifica în diferite domenii de activitate. Practica arată că plutește de la 30/70% la 5/95%.

Diagrama Pareto vă va permite să analizați structura vânzărilor sau producției dvs

Este practic imposibil să obții o performanță de 50/50 sau mai mult; chiar și 40/60 este considerat un indicator incredibil de succes. După ce a construit Diagrama Pareto în formă grafică, veți vedea clar cum sunt distribuite resursele și vânzările, precum și ce trebuie înăsprit și pe ce să vă concentrați pentru a obține un profit maxim.

Cum se folosește în vânzări

Acest principiu poate fi aplicat organizării și planificării vânzărilor. Să o formulăm mai precis:

1. 80 la sută din sortimentul disponibil vă permite să obțineți 20 la sută din venit.
2. 20 la sută din totalul angajaților câștigă 80 la sută din profitul total.
3. 80% din banii tăi provin de la 20% dintre clienții tăi existenți.

Unii oameni de afaceri, după ce au aflat despre legea lui Pareto și au văzut-o în întreprinderea lor, încearcă să mărească productivitatea prin concedieri sau o reducere bruscă a sortimentului. Dar aceasta nu este o soluție - în 99 de cazuri din 100, nu va fi posibilă obținerea a peste 70/30 de rezultate. Toate acestea se termină prost: la început, o anumită creștere este posibilă din cauza inerției, dar apoi gama redusă încetează deloc să atragă clienții, iar oamenii lucrează pentru uzură și își pierd rapid interesul pentru muncă. Prin urmare, vă recomandăm să o luați de bună.

Eficiență crescută

Dar totuși Pareto eficient poate fi mărită: chiar și un raport de 70/30 îți va aduce beneficii uriașe. Prin urmare, ar trebui să studiați cu atenție activitățile companiei, să găsiți punctele slabe și să încercați să le corectați. De asemenea, conform principiului, puteți crea lista corectă de responsabilități pentru grupuri de angajați. Aici va veni în ajutor principiul managementului adecvat al timpului: specialiștii ar trebui să se concentreze pe 20% dintre clienții care aduc 80% din profit. Ar fi mai corect să lucrați cu restul de 80% dintre cumpărători folosind prioritate medie și scăzută, dar în niciun caz să nu le ignorați. De asemenea, ar trebui să minimizați influența factorilor străini asupra activităților dvs. Toate acestea pot fi realizate printr-o analiză adecvată.

După aceasta, va trebui să lucrați cu sortimentul. Stabiliți ce anume este cel mai popular (20% din produs) și începeți să promovați acest grup special.

Eficiența Paretiană presupune că 80% din rezultate provin din 20% din muncă.

Exemplu de acțiune

Pentru a clarifica lucrurile, să ne uităm la un exemplu simplu. Există o companie abstractă care vinde mobilier de birou. Gama sa de produse include scaune, mese, dulapuri, dulapuri, pereți despărțitori, accesorii și diverse accesorii de papetărie.

Această companie are câțiva clienți obișnuiți mari, printre care:

• două instituții financiare care lansează periodic noi birouri și comandă mobilier la cheie;
• un magazin angajat în vânzarea cu amănuntul a produselor;
• mica firma de publicitate;
• companie imobiliară medie.

În total, compania noastră are cinci angajați de vânzări. Conducerea a colectat date statistice în ultimul an și a stabilit că scaunele și mesele reprezintă 70% din vânzările totale, 10% pentru rechizite și accesorii de birou, 10% pentru dulapuri de birou și 5% fiecare pentru dulapuri și pereți despărțitori.

Împărțirea profiturilor a fost următoarea: 60% s-au dus la pereți despărțitori și dulapuri, 20% la scaune, dulapuri și mese, 20% la fitinguri și accesorii.Eficiența a cinci manageri a fost: 1 a vândut mărfuri pentru 2.500.000, 2 - 500.000 fiecare, 2 - 300.000.

În același timp, clienții au cumpărat mobilă în felul următor: 70% a fost luat de magazin, 20% de instituția financiară și 10% de toate celelalte.Dar profitul pentru companie a fost următorul: 60% proveneau de la două instituții financiare, 35% din magazin, 5% de la toți ceilalți.

Cum putem crește productivitatea și profitul companiei noastre? Pe baza celor de mai sus se pot trage următoarele concluzii:

1. Munca ar trebui să se concentreze asupra instituțiilor financiare. Au adus profit maxim cu o investiție minimă de timp. Aceștia pot fi interesați de diverse reduceri sau plăți amânate pentru o anumită perioadă.
2. Cel mai eficient agent de vânzări ar trebui să se ocupe de acești doi clienți „grași”.
3. Gama și numărul de partiții și dulapuri ar trebui extinse, precum și promovarea acestora, deoarece de la acestea provin cei mai mulți bani.
4. Este necesar să se caute noi instituții financiare care să devină clienți obișnuiți (cu condiția ca acestea să crească și să deschidă noi birouri).
5. Este necesar să se lucreze cu cei doi/patru manageri în urmă și să le îmbunătățească nivelul de gestionare a timpului.

Nu încercați să îmbunătățiți performanța reducând personalul sau gama de produse - acest lucru va duce la eșec.

Regula lui Pareto 80/20 înseamnă că este necesar să se administreze eficient întreprinderea pentru a realiza un profit. Managerul potrivit nu va reduce gama și personalul pentru a crește productivitatea - acest lucru este garantat pentru a duce la o scădere a veniturilor în viitor, deși la început va exista o creștere a acestuia din cauza inerției.

In contact cu

Aceasta este o modalitate populară de a evalua eficiența și de a optimiza activitățile din diverse industrii și afaceri.

Companiile descoperă adesea că obțin 80% din profituri de la 20% dintre clienții lor; că 20% dintre reprezentanții de vânzări închid 80% din vânzări și că 20% din valoare reprezintă 80% din costuri. Același lucru cu timpul: 80% din productivitate durează 20% din timp, 80% din profituri provin de la 20% dintre angajați. Exemple pot fi date în continuare.

Desigur, numerele nu sunt întotdeauna exact 20/80. Poate fi 76/24 sau 83/17, dar raportul de patru la unu poate fi întotdeauna urmărit.

Principiul 20/80 este utilizat pe scară largă în afaceri, dar poate fi aplicat și în viața de zi cu zi. În primul rând, la serviciu.

Pe ce sarcini petreci 80% din timp? Pe ? Mesageri? Amintiți-vă că aduce doar 20% din beneficii și concentrați-vă pe ceea ce contează cu adevărat. Și ce parte a activității tale de muncă îți aduce 80% din câștiguri, cerință de la superiori și respect din partea colegilor tăi?

Încercați să răspundeți și la următoarele întrebări. Par complicate, dar numai pentru că nu ai încercat niciodată să le calculezi până acum.

• Ce 20% dintre lucruri au cea mai mare valoare pentru tine (80% sau mai mult)?
• Cum îți petreci 20% din timp și obții 80% din fericire?
• Cine din cercul tău te face cel mai fericit?
• Ce 20% din haine porți 80% din timp?
• Ce este inclus în cele 20% dintre alimente și feluri de mâncare care alcătuiesc 80% din dieta ta?

ai raspuns? Acum gândește-te cum poți îmbunătăți aceste domenii ale vieții tale.

De exemplu, dacă se dovedește că 80% din timp petreci cu cei care îți fac plăcere doar 20%, atunci ar trebui să-ți schimbi cercul social.

Dacă îți petreci 80% din timp, de exemplu, pe internet, dar beneficiezi doar de 20% din plăcere, gândește-te la ce faci pe internet? Poate ar trebui să vă schimbați activitățile sau să reduceți timpul petrecut la computer.

Dacă utilizați doar 20% din 80% dintre articolele dvs., aruncați-le sau vindeți-le. La fel este și cu hainele.

Analizându-ți dieta folosind principiul 20/80, vei înțelege cât de sănătoasă este dieta ta. Dacă mănânci alimente grase în 80% din timp, este timpul să ții o dietă? Revizuiți proporțiile, astfel încât alimentele care nu sunt complet sănătoase să ocupe doar 20% din masa dumneavoastră.

Legea rațională Pareto se aplică chiar și sferei iubirii, care la prima vedere este complet irațională. Ce 20% dintre acțiuni provoacă cei 80%? Care au fost acele 20% dintre conversații care te-au adus pe tine și partenerul tău cu 80% mai aproape?

Majoritatea dintre noi nu am privit niciodată relațiile în acest fel și poate fi de mare ajutor.

Fiecare aspect al vieții are propria eficiență.

Folosind principiul 20/80, poți nu numai să evaluezi eficiența vieții tale, ci și să preiei controlul asupra acesteia. Asumați-vă responsabilitatea și îmbunătățiți acele domenii în care există probleme.

Desigur, legea lui Pareto nu este un panaceu. Nu ar trebui să-l ridice la rangul de credo al vieții și să cântărească absolut totul conform acestui principiu. Dar regula 20/80 este un instrument excelent pentru a aduce ceva nou în viața ta.

Gândește-te ce ai putea schimba în viața ta pe baza principiului 20/80?

Înregistrați-vă răspunsurile pe hârtie sau în comentarii.