Komunikácia so zamestnávateľom telefonicky

presne tak prvý rozhovor s budúcim zamestnávateľom zvyčajne prebieha cez telefón o práci, o ktorú máte záujem. Na jednej strane je to najrýchlejší spôsob, ako získať informácie, a navyše sa nemusíte starať o svoje vlasy a šatník. Vďaka odpovediam na ne si môžete položiť všetky pre vás dôležité otázky a vyvodiť závery.

Volali – nepáčilo sa im – zabudli. Na druhej strane nevidíme, s kým komunikujeme, atmosféru na pracovisku, správanie zamestnávateľa, jeho oči, gestá atď. Veď nie nadarmo sa hovorí – lepšie raz vidieť ako 100-krát počuť. Prvý dojem je veľmi dôležitý ako pre vás, tak aj pre potenciálneho šéfa a je ťažké sa po telefóne prezentovať v tom najpriaznivejšom svetle.

Ale aby ste dosiahli pozvanie priamo do kancelárie, stále sa niečo dá. Takže v prvých 15 - 20 sekundách rozhovoru sa už objavuje približný obraz partnera, jeho schopnosť komunikovať, temperament hlasom, intonáciou, slovami. Preto treba začať správne. Neponáhľajte sa okamžite položiť všetky svoje otázky, najmä o plate.

Začnite pozdravom, povedzte rozhovor, ako keby ste osobne vošli do kancelárie. Určite sa predstavte. Vysvetlite dôvod svojho telefonátu a dajte nám vedieť, s kým by ste chceli o tejto záležitosti hovoriť. Povedzte mi, o akú pozíciu sa uchádzate. Dohodnite si pohovor (dohodnite sa na dátume a čase) a uveďte aj mená a priezviská tých ľudí, ktorých potom budete musieť kontaktovať. Nezabudnite poďakovať partnerovi za pozornosť a rozlúčiť sa.

zapamätaj si to rozhovor by mal byť krátky a zmysluplný, počas komunikácie sa nenechajte rozptyľovať cudzími témami. Je lepšie pripraviť si vopred približný text svojho odvolania, otázky, ktoré môžu vzniknúť, dôležité informácie. Je vhodné si to všetko zapísať a počas rozhovoru nepustiť pero – možno si budete musieť zapísať odpovede partnera, kontaktné telefónne číslo, adresu, e-mail. Mimochodom, mnohí ľudia túto radu zanedbávajú, spoliehajú sa na svoju pamäť a v dôsledku toho zabúdajú na dôležité veci.

Váš tón hlasu by nemal byť príliš formálny. Niekedy, skrývajúc vzrušenie, pri dôležitom telefonáte sa náš hlas, pre nás samých nepostrehnuteľný, stáva suchým a napätým. To by sa nemalo dovoliť, pretože osoba, ktorá hovorí týmto spôsobom, zriedka spôsobuje súcit. Neodporúča sa ani hovoriť s podradenou intonáciou, vábivo, neisto. Ako vidíte, ide o dva extrémy, takže si musíte vybrať priemerný tón pre seba. Pred rozhovorom sa nabite pozitívnou energiou, urobte preto niečo príjemné - hrajte sa so svojím domácim miláčikom alebo počúvajte dobrú hudbu, nechajte sa rozptýliť a potom zavolajte.

Čo robiť, ak je na druhom konci drôtu záznamník? Nestratiť sa a nezavesiť. Nezabudnite zanechať správu. Povedzte napríklad, že by ste si chceli ujasniť, či zamestnávateľ dostal váš životopis, zistiť si podrobnejšie informácie o voľnom pracovnom mieste. Nezabudnite sa predstaviť a zanechať svoje telefónne číslo. A nečakajte na odpoveď, záznamník nie je najlepším partnerom.